Ave LLOMG
Il y a deux questions dans ton message.
e listes varient légèrement suivant les délégations départementales de notre chère 😆 Jeunesse et sport , et cohésion sociale.
Pour le documents à présenter en cas d’inspection en voila certains.
Le PE de l’oeuvre;
le PP de l’accueil que tu diriges
Le registre de sécurité des batiments
L’accusé de réception de la déclaration du séjour.
Le contrat d’assurance
La liste journalière des présents :enfants et personnels.
Les fiches sanitaires, à jour, 😆 des enfants.
Les attestations de vaccination du personnel.
Le cahier d’infirmerie signé par toi, en principe tous les jours Moi je ne l’ai fait que rarement, mais ne le dis pas..
Cahier des menus de l’accueil.
Cahier de comptabilité.
Pour le personnel : diplômes ou dossier de stages suivant leurs qualifications.
Numéros de téléphone utiles : médecin, pharmacien, ambulance, SAMU, Poste, jeunesse et sport, oeuvre etc
Un planning journalier, où tu notes les activités passées du séjour. tu le rempli au fur et à mesure. C’est en tout cas je ce que je faisait.
Un cahier ou des fiches indiquant les principales activités réalisées et à prévoir. Celles à prévoir peuvent évoluer.
Les différentes autorisations éventuelles ( Baignades, utilisation d’un bâtiment etc)
Pour ce qu’il y a à afficher, finalement pas grand chose.
Le menu du jour
Les numéros de téléphone utiles.
Dans le bâtiment,le plan d’évacuation.
Ceci dit pour certains documents il est souvent plus pratique de les afficher que de les garder dans un meuble.
Exemples pour le personnel; Dans les accueils que je dirigeais chacun avait une grande enveloppe avec tous les documents à l’intérieur; cela affiché dans le bureau.
Même chose pour les présences journalières. surtout dans un accueil sans hébergement.
Voila
Edit Tilibibi :
Tu as posté avant moi, surement à cause du décalage horaire avec La Réunion. 🙂 :boire: