Normalement, la plupart des organismes qui proposent la formation ont des outils pour aider à rédiger le rapport. Tu peux peut-être vérifier avec celui qui t’a formé. Sinon, d’autres éditent ou proposent des “guides”. Renseigne toi.
Sinon, le plan type est simple: Tu présentes ta structure, les publics accueillis, les projets éducatifs et pédagogiques, le recrutement de l’équipe, le fonctionnement de la structure (horaires, déroulement d’une journée, les temps d’accueils des enfants, jeunes et familles, les temps d’activités) et pour l’équipe (gestion, réunions quand et pourquoi, le rôle de chacun); la construction des activités etc.
Il convient d’insister sur ton rôle en tant que directeur (de l’écriture du projet péda au déroulement du séjour dans les aspects pédagogiques, administratifs, gestion d’équipe…), tes partis pris pédagogiques, ton lien aux familles, aux enfants, aux animateurs, et l’analyse pour finir: tes besoins en formation, ce que tu souhaites poursuivre, etc.
D’autres pourront me compléter si j’oublie des choses importantes.
En tout cas, n’hésite pas à mettre en annexes tout ce qui peut appuyer ce que tu dis: projet pédagogique, planning d’équipe, planning d’activités…