salut,
en effet, tu peux créer un forum gratuit et accessible uniquement aux membres inscrits que tu valides, il suffit de taper forum gratuit dans google, il existe plusieurs plateformes.
J’avais essayé cette méthode sur mes premières directions, et ça n’a pas toujours bien fonctionné, la mayonnaise ne prend pas avec tout le monde. Certains préfèrent les mails + téléphone avant la réunion de préparation… à voir donc avec ton équipe.