[rico41]

salut alice qu’ entend tu par séjour? est ce un séjour de vacance dans le cadre d’un ALex mini-camp? aprés si ta méthode te convient tant mieux chacun sa façon de travaillé. Aprés moi les prix de mes séjours d’une semaine varies entre 100€ et 150 € le plus important c’est le coût des activités exterieur et l’hébergement.car les repas, le matériel péda, l’équipe d’animation, la pharmacie … on le payent de toute façon .
Voilà

[XXYYZZ]

jetty a écrit:
Bonjour,

Juste un petit truc: Pensez à budgétiser les salaires bruts avec les taxes sur salaires des animateurs et personnels de service. Bon séjour.

Exact.Dans les charges sociales il y a les parts salariales et les parts patronales. N’oublie pas non plus les assurances, les frais de siège de l’oeuvre (téléphone, électricite, loyer, une part du salaire de la secrétaire, au cas ou,frais de dossier etc).si tu achète du materiel pense y aussi.
Tu as un cout global supporté par l’oeuvre donc toi, si j’ai bien compris, et la régie que tu confie à ton directeur.A toi de voir quelle dépense va assumer le dirlo et ce que l’oeuvre va payer directement.
Pour l’ordre de grandaur des prix, il m’est difficile de te répondre car à La Réunion les prix sont tres différents.

[tattam]

pour donner un ordre de grandeur :

7 séjours de 5 jours pour un vingtaine d’enfants, encadrés par 2 anims et un directeur représente un budget de 18000€ tout compris (transports, alimentation, personnel, matériel péda, etc…).

si ce sont les premiers séjours organisés, il faut répartir l’investissement de départ en matériel sur plusieurs années…

[sébastien]

ouais et de rajouter 20% de frais de structure !

ca le fait bien….

[jetty]

Bonjour,

Juste un petit truc: Pensez à budgétiser les salaires bruts avec les taxes sur salaires des animateurs et personnels de service. Bon séjour.

[clwony]

pour ta question de budget, il est difficile d’y répondre clairement tout simplement parce que tout dépend de l’âge du groupe, de la capacité d’accueil, de la situation géographique, je travail comme directrice pour une association alors je te donne quelques exemples, espérant que ceci va t’aider
pour un séjour accueillant 120 enfants âgés de 6 à 12 ans en Charente Maritime:
– alimentation 5,20 euros /jour/enfant
– activités 5,30
– achats non stockés 0,70
-charge gestion courante 0,40

tu dois aussi prévoir dans ton budget tout ce qui est déplacement, carburant, téléphone et autres en fonction de tes besoins mais tu connais donc tout va bien
si je continue avec l’exemple de ce séjour (les montants qui suivent sont pour 21 jours)
– téléphone 798 euros
– carburant 1134 euros

pour un séjour en itinérant avec des 8/12 ans avec hébergement sur les structures de l’association :
– alimentation 2,60 euros
– activités 2,00
– achats non stockés 0,40
– charge gestion courante 0,40

pour un séjour avec 6/12 ans en Charente capacité d’accueil
100 :
– alimentation 5,20
– activités 3,20
– achats non stockés 0,65
– gestion courante 0,40

pour un séjour 4/12 ans en région parisienne et fonctionnant à la semaine ou en 15 jours :
– alimentation 5,50
– activités 6,20
– achats non stockés 1,00
– gestion courante 1,00

pour l’activité il est prévu transport sur place, hébergement extérieur (camping par exemple), matériel pédagogique etc
pour gestion courante : timbres, fournitures administratives, documents pédagogiques,
pour achats non stockés : produits de nettoyage, balais, vaisselle, pharmacie etc

je ne sais pas si ceci va t’aider mais voili voilou
bon courage pour ton association

[wismo]

Ce type de séjour évite effectivement des investissements couteux et sont valables pour les départs ponctuels ; par contre si tu prévois de multiplier les séjours… ils reviennent vite très cher !

[pounky]

alice avant de calculer , pose toi deja les questions les plus importantespour commencer a budgetiser:

nmb de jeunes nmb encadrant
theme du sejour
lieu du sejour
nombre de jours
type hebergement et restauration….

car tu sais des sejours clefs en main ou au final la prestation inclus repas herbergement activités ca existe et du coup pas besoin de calcul savant juste des bricoles type carburant, matos peda si activité speciales….

et je pense pas etre bette en te disant cela franchement

[pounky]

alice
dsl mais cela fais 4 ans que j organise SEULE mes camps et que je fais le pévisionnel…et jamais planté question de bon sens et wismo a raison car tt depend de la ou tu va de la prestation acheté etc mais bon si tu veux pas ma methode moi je m en fiche… si tu te reconnais dans une autre tant mieux apres comme j ai dis chacun sa methode mais bon on va pas se facher je te disais avec mon experience ce que j en pensais…pour l avoir vecu certains jeunes mange plus que d autre et le budget est plus consequent en alimentation de plus s ils se depensent ca peut vite faire monter une facture surtout si tu va au shopi du coin et pa au leader price…

bonne chance

[wismo]

c’est des bases connues

Des bases, ça ne veut malheureusement rien dire :

Si tu pars proche d’un centre commercial avec un Aldi, Lidl,… tu peux tabler sur 5€ / jour pour l’alimentation mais si tu pars au fin fond du vercors et que tu feras tes courses auprès des commerçants locaux tu peux aisément tabler sur 8 ou 9€ / jour.

Pour le matériel péda et les prestations de service, ça ne veux également rien dire, tout dépend de ton projet pédagogique et de tes projets d’activités. Je peux aisément te faire un camp avec 0€ / jour / enfant type séjour trappeur / indien avec cuisine au bois, jeux en forêt,…. allez on va dire que j’ai exagérer : il te faut trois canifs, de la corde, une machette,… on va dire que le séjour te coutera 150€ à diviser par le nombre d’enfants et de jours ! A l’inverse si tu programme cannyonning, escalade,… tous les jours, là tu peux tabler sur 20€ par jour et par enfant !

Pour la pharmacie, 50€ pour un séjour de 16 jeunes pendant 10 jours est largement suffisant mais si tu pars de rien il faut sans doute tabler un peu plus (pour acheter ciseaux, pince à épiler, trousse,…). Encore une fois tout dépend si c’est un seul séjour, ça va te couter + cher que si tu fonctionnes à l’année (les gants, les compresses,… par 500 c’est moins cher, par 5000, encore plus !)

Pour avoir organisé pas mal de séjour, je peux te dire que pour le même nombre de jours-gamins, le prix peux passer du simple au quintuple en fonction de TES choix et non en fonction de pseudos bases.

[alice22]

et quand POUNKY tu écris “mon asso prend en charge la moitié”, et “je ne calcule pas tout comme toi”

c’est là où est la différence, si toi tu te plantes dans tes calculs, ton asso est derrière pour rattraper le coup.
moi si je me plantes, c’est moi perso qui assume…

donc vaut mieux éviter de se planter..
c’est mon avis

[alice22]

c’est pas MA méthode
je débute, donc je cherche une solution pour arriver à pas me planter
mon assos débute, donc je n’ai aucun fond.
il me semble important de penser aujourd’hui à tout pour pas me ruiner
mais avec ta méthode, il faut que je pense “combien de plein d’essences? combien de boite de pansements? combien d’euros pour un ballo? pour des fautres??”
ça me parait super compliqué
alors qu’il existe des bases de prix par enfant
par exemple pour les frais péda c’est environ 5€ /j/enfant
pour la pharma c’est 0.10€/j/enfant
etc..
c’est des bases connues, et ça me semble plus sur et plus simple
et c’est pas pour autant que je ne fais pas de l’associatif.. je crois qu’il faut pas tout mélanger et arréter d’être bête, je veux faire de l’associatif et me “dévouer” aux enfants, mais je ne veux pas me ruiner personnellement, et m’endetter à vie.
je veux rentrer dans mes frais. et je crois que c’est pour cela qu’on fait un budget prévisionnel non??
bon dimanche
et merci encore à Laurent qui m’a été d’une aide précieuse et qui a compris ce que je demandais
alice

[pounky]

bon moi je laisse le soin aux autres de repondre perso suis associatif et je ne calcul pas du tt comme toi…

moi je choisi le séjour
les dates
le nombres de personnes anim inclus
le carburant etc
la boufe lherbegement etc etc

ca me fait une somme que je divise par le nombre de jeunes participant…
mon asso en prenant la moitié en charge

sur un sejour admettons a 150 tt compris par tete
le jeune en paiera 75 €

dc dsl moi ta méthode moi je suis pas pour dc difficile de t aider mais chacun son truc ! a+

[alice22]

bonjour à tous
en fait je viens de créer mon association et je prépare mes séjours pour l’été prochain.
donc il faut bien que je calcule en gros ce que va me couter un séjour, pour pouvoir faire ma pub pour que les enfants puissent s’inscrire.
tout ce que vous m’avez dit, (sans vouloir vous vexer…) je le savais déjà..
j’ai des tableaux avec tout ce à quoi il faut que je pense (les produits d’entretien, pharmaceutiques, les assurances, les charges, les salaires des anims etc..)
mais je n’ai pas les prix..
enfin je sais pas si je m’exprime bien.
je sais que pour la nourriture c’est en gros 5.5€ /enfant/jour
et pour les frais éducatifs environ 5€/enfant/jour
et après je fais mes calculs, je multiplie ce prix de base par le nombre de jour et par le nombre d’enfant.
mais pour tout le reste???
merci à Laurent qui m’a envoyé pas mal de docs, je vais y jeter un gros coup d’oeil.
merci à tous..
et si vous trouvez encore des choses qui pourraient être intéréssantes…..
bonne soirée
alice

[pounky]

slt alice
il faut avant tt savoir combien d enafnats et d adulte
et le nombre de jour….
cela se classe svt en ces categorie:

alimentation
activités/ intervenant / prestations
camping/hébergement
carburant/péages
taxe de séjour
petit matériel si besoin x ou y
et si tu n’as pas de matos de camping aussi à prévoir…
(l assurance est souvent prise déja en compte dans le cadre d’un CLSH)

perso je veux bien fourguer des infos mais faut que tu sois plus precise dans le projet….j ‘attend lol

pense a demander devis par tel ou courrier ou aller en magasin si c un gros achat afin de pas te planter sur le previsionnel

[Lau]

crevette76 a écrit:
Ben Lau !
T’as qu’à cliquer sur la petite case bleue à coté de son pseudo pour l’avoir son mail..!!

oh hé pas de moquerie, moi je ne farfouille pas toujours partout sur le site.

M’enfin des pistes sur le forum ce serait bien pour les autres intéressés…

Oui mais les pistes c’est long à copier alors je préfère envoyer des docs. Mais si tu veux mes docs tu peux les demander aussi.

[Import]

Bonjour à toi,

Juste pour le plaisir un budget est forcément prévisionnel comme un nain est petit… 😀

Pour calculer un budget tu pars de ce que tu as besoin (fournitures, sorties, hébergement, déplacement…) Dans un premier temps liste précisément tout ce dont tu as besoin
Après, certains organisme fixent des sommes journalières par enfant et là tu dois jongler avec tes besoins pour équilibrer ton budget.

Peut être si tu nous en disais plus sur ce que tu dois faire précisément, tes contraintes, les demandes de l’organisateur… nous pourrions plus facilement t’aider.

[crevette76]

Ben Lau !
T’as qu’à cliquer sur la petite case bleue à coté de son pseudo pour l’avoir son mail..!!

M’enfin des pistes sur le forum ce serait bien pour les autres intéressés… 🙂

[Lau]

Salut Alice :coucou:

Donne-moi ton mail par MP et je t’envoie des doc.

[alice22]

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