Perso je me pose les questions suivantes :
– A quoi sert la réunion ? (coordination ? – rappel vie quot. ?- emploi du temps ? – formation ? – règlementation ? -…………………?)
– L’équipe est’elle au courant qu’il y a un lendemain ?…ca évite d’arriver les mains dans les poches et se disant…’ben j’ai rien préparé..mais je compte sur les autres pour avoir des idées)
– Peut’on préparer ses activités avant la réunion ?
– Chaque membre de L’équipe dispose t’il d’un outil personnel pour réactiver ses connaissances ou bien “j’ai tout dans la tête” on verra à la réu ?
– Que doit y être dit, qui n’ai pu l’être sur le terrain en journée ?
– Les animateurs ont’ils le droit de dormir ?
(je rencontre régulièrement des jeunes qui relatent des réunions jusqu’à des deux/trois heures du matin…)
– tout le monde est’ il intéressé aux problèmes particuliers ?
– peut’on confier des enfants en toute sécurité à des jeunes gens qui dorment debout à cause du manque de sommeil ?
– La réunion permet’elle de maintenir la sécurité des enfants (sont’ils laissés seuls durant celle-ci ? ou bien un AN de service en étages…………………………..)
je pense :
– qu’une réunion doit être préparée et limitée dans le temps (je refuse les réu. de plus d’une heure…et c’est déjà beaucoup)
– qu’un animateur peut parfaitement “présider” celle-ci, ce qui n’empêche pas le Directeur de cadrer chaque fois que besoin !
– qu’elle est le reflet du projet pédagogique (notamment la préparation préalable de l’équipe..ce qui n’a pas été fait avant.le sera pendant pour des gens motivés..voui mais en manque de sommeil)
– qu’elle ne doit pas supprimer les temps indispensables de convivialité (5em….et ho..le premier qui me supprime mon bout d’calendos $##@@{~#) ou de temps pour soi-même)….et bien évidement de sommeil !
-*…………et pleins d’autres ……………je lance le débat !
Une réunion structurée et argumentée apporte de la crédibilité à l’équipe de Direction et renforce la confiance mutuelle des encadrants !
Une fois défini ton contenu et sa durée………….ne cherche pas à copier quiconque……………..reste toi-même………..le reste viendra tout seul !
Une réunion qui dure est le reflet d’un manque de préparation et d’organisation de l’équipe de Direction