[crevette76]

Chichi1982 a écrit :
Qui vivra verra!! 😀

alors ?
toujours vivante ? 🙄

[Chichi1982]

Ben ca été très brouillon!
Très peu d’infos m’ont été donné par la mairie donc j’ai été droit au pratiquo pratique: présentations et aménagement des lieux. Je suis allée au plus urgent pour demain: un lieu d’accueil pour les enfants et les parents.
Je m’attends à une déferlante de questions des parents. Je vais gérer au mieux avec ce que l’on m’a donné comme billes…
Je pense que ca va venir petit à petit et que je dois pas me prendre la tete dès le premier jour (disent les autres directeurs…)

Qui vivra verra!! 😀

[crevette76]

alors cette réunion ?

(ici joyeux bordel un peu…)

[Chichi1982]

effectivement je ne suis pas habituée au forum.Et ne compte pas non plus que l’on fasse le boulot a ma place!Je souhaitais seulement avoir des pistes car je n’ai eu encore aucun contact avec mes collègues directeurs et animateurs.
Avec mes superieurs j’ai seulement eu l’entretien d’embauche et le coup de fil “vous etes reçue.Rdv lundi pour une reunion d’une demi heure avec nous et le reste de la journée avec votre équipe!”

Voilà!C’est pas top tout ca mais je vais me debrouiller lundi et observer aussi.
Merci pour les conseils…

[crevette76]

Chichi1982 a écrit :
Plein de vues et personne pour me donner des conseils? 😀

Une demande urgente que tu relances à peine deux heures après et personne pour rebondir sur les conseils donnés ?

[Makh]

Dis toi que les personnes qui constituent votre future équipe sont certainement au moins aussi inquiètes que toi, et qu’elles ont probablement elles aussi beaucoup de questions.

Pour une première rencontre je pense que tu devrais te concentrer sur ça, répondre à leurs questions, essayer de dissiper leurs craintes, parler de leurs attentes, etc.

En bref présente toi, présente leur ce que tu sais des changements à venir, présente leur ta manière de fonctionner, tes volontés, etc.

[crevette76]

bonjour et bienvenue sur planetanim 🙂

si tu penses qu’en une heure et demi les autres vont avoir calé ta réunion à ta place, tu ne dois pas être trop habituée à l’outil forum…
Les demandes “urgentes” ce sont celles qui (me) rebutent le plus, et il est difficile de t’aider avec si peu d’éléments.
(re edit : d’ailleurs je me permets de renommer ton fil : “Urgent!Besoin d’aide, nouvelle directrice périscolaire!!” > “Début en direction de périscolaire”)

Ta réunion doit permettre de poser un cadre à l’équipe, c’est donc à toi de maitriser ce cadre pour pouvoir le présenter, poser tes exigences, donner une direction, répondre aux questions…

Le cadre des TAP étant complètement différent d’une commune à l’autre, comment veux-tu qu’on t’aiguille sur ta réunion ?
Consulte le projet et les décisions de la commune, consulte ton/tes responsables hiérarchiques… et mets tout à plat.
Coordonner c’est justement organiser et “penser la logistique” pour les équipes (qui pour cette rentrée sont en général au moins autant que toi dans le flou – j’ai moi aussi une réunion en début de semaine et j’attends qu’on y réponde à certaines de mes questions et qu’on me donne du concret pratico-pratique)

edit : visiblement tu as des collègues qui ont le même rôle que toi pour d’autres écoles, pourquoi ne pas te tourner vers eux pour savoir comment ils comptent mener cette première réunion ?

Bon courage…
enjoy 🙄

[Chichi1982]

Plein de vues et personne pour me donner des conseils? 😀

[Chichi1982]

[Chichi1982]

Bonjour à toutes et à tous,

j’ai été engagée par une mairie en tant que directrice de zone.
Dans les faits, je gère le présico dans quatre écoles (deux élémentaires et deux maternelles).
J’ai déjà fait du périsco en tant qu’animatrice mais là c’est ma premiere rentrée en tant que directrice.
Je ne connais pas les équipes d’animateurs, prestataires, enseignants, personnels de services, locaux etc.
J’ai une grande réunion lundi toute la journée avec tous les acteurs du périsco.

La journée commencera par une réunion entre hiérarchie et directeurs de zones (en gros une heure) afin qu’ils nous explique le fonctionnement de cette année(je suis la seule nouvelle directrice).
Puis réunion avec mon équipe (anim+personnel de service).
Je ne sais pas trop comment la préparer étant donné que c’est ma premiere fois.
Je pensais d’abord faire un ordre du jour, puis un tour de table pour se présenter et enfin entrer dans le vif du sujet (nouveaux horaires, cadres, etc).
Le soucis c’est que mon embauche s’est faite au dernier moment car l’ancienne directrice est partie juste avant la rentrée. Alors je n’ai pas eu beaucoup d’infos et j’ai tres peu de temps (1 jour et demi :cass: ) pour me préparer.

I need some help! Besoin d’aide

Comment organiser cette réunion et que faut il faire pour organiser au mieux cette rentrée pour avoir le moins de ressentis négatifs de la part des parents, des enfants, de la mairie et de moi meme!!(sachant que j’ai 4 écoles a gerer )

Merci pour vos lanternes!

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