[Mathieu]

C’est super dirla!!! Même si ça ne m’était pas destiné, que d’infos!!

[aktarus]

merci beaucoup dirla !
tu es directrice enfance jeunesse?, tu gère aussi le périscolaire, combien d’heure fait tu par semaine, 60?
Nan je déconne, mais t missions sont vraiment bien détaillés !

[dirla]

bonjour, j’ai ça :
GESTION
– Contrôle et suivi du travail de terrain de l’équipe
– Application de la procédure interne au Service Education sur la gestion du personnel
– Gestion de l’emploi du temps et des heures de l’équipe
– Gestion des absences de l’équipe en lien avec le service éducation (congés payés, maladie, information et proposition sur les remplacements à prévoir cause départ en séjours et en classes externées)
– Proposition des équipes des vacances scolaires, des séjours et des classes externées en fonction des heures des animateurs titulaires
– Participation aux commissions de recrutement
– Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA bénévoles
– NotationEvaluation annuelle
– Rôle formateur

II) PEDAGOGIE :

o Application concrète du projet éducatif de la ville
o Force de proposition et application du projet pédagogique inter centres de loisirs
o Application des dispositifs et de la réglementation Jeunesse et Sports
o Respect du rythme et des besoins de l’enfant
o Formation tout au long de l’année du personnel
o Mise en place d’activités et de projets innovants

III) FONCTIONNEMENT DU CENTRE

A – Organisation générale
– Participation aux réunions :
o Avec les animateurs : réunions de rentrée, de préparation d’activités, de bilan,
o Avec les familles : réunions d’informations, fêtes diverses
o Avec le service éducation : réunions de direction et de coordination
– Organisation interne des équipes :
o Répartition des animateurs en fonction des effectifs enfants
– Planning d’activités : Mise en place et application sur le terrain, répartition cohérente offrant un panel d’activités variées et équilibrées.
– Pharmacie : achat et vérification des stocks, gestion du cahier d’infirmerie

– Achats et gestion des stocks de goûters en lien avec l’appel d’offre établi sur la ville.
– Remise des effectifs et partenariat avec le service de restauration (société Avenance et personnel de service municipal) pour les déjeuner et le nettoyage des locaux

B – Relations familles
– Orientation et information
– Création et diffusion d’une plaquette d’information aux familles
– Information sur les activités de la journée
– Vérification des fiches d’inscriptions complètes et valables
– Gestion des pré inscriptions
– Problèmes particuliers

C – Gestion de projets
– Rédaction et suivi du projet pédagogique et de fonctionnement
– Suivi et évolution des projets d’activités
– Recherche et organisation de sorties et planification des transports
– Echanges avec les Centres de Loisirs Elémentaires : participation à la réunion mensuelle de responsables élémentaires
– Echanges avec les Centres de Loisirs Maternels : participation à la réunion mensuelle de coordination
– Organisation de manifestations ponctuelles définies par le service éducation (carnaval, journée des droits de l’enfant…)
– Partenariat avec d’autres services : Sports, Conservatoire, Culture, Animation, Bibliothèque…
– Partenariats avec d’autres institutions : Conseil Général (dispositif parc en sports ou kids-club) ou autres.

III) GESTION BUDGETAIRE
– Elaboration du Budget Prévisionnel
– Etablir les bons de commande
– Gérer le budget du centre (suivi des crédits, des factures)
– Rendre chaque fin de mois un document d’information sur l’évolution des dépenses

IV) GESTION DU MATERIEL
Contrôle de l’état des stocks et de l’usure du matériel éducatif :
o Réserve, salles, ateliers, régie
o Recherche et rencontre avec de nouveaux fournisseurs
o Achats de produits pharmaceutiques et contrôle de leur péremption

Proposition d’achat d’investissement.

V) ADMINISTRATIF

a) Déclarations :
– D.D.J.S. : Habilitation du centre, différentes fiches complémentaires à la déclaration d’un CLSH et/ou d’un stage, projet détaillé de fonctionnement, bilan annuel, validations de stages pratiques BAFA

– C.A.F. : recensement de tous les effectifs périscolaire et rédaction des exercices réels et prévisionnels de la CAF

b) Documents écrits :

– Rédaction et suivi du projet pédagogique et de fonctionnement de l’année
– Rédaction du bilan annuel
– Rédaction et suivi d’un projet particulier lors de chaque session de vacances et d’un bilan
– Rédaction d’un planning d’activité clair chaque fin de mois et fin de session de vacances scolaire

c) Relations Mairie :

– Services Techniques :
o Entretien des locaux, travaux
o Information et communication de tous les soucis concernant les locaux

– D.R.H. :
o Contrôle et suivi des formations effectuées par l’équipe
o Remise des états de paiements vacataires chaque 23 du mois
o Contrôle des congés et absences des titulaires ou contractuels

– Services des Régies :
o Remise le 30 ou 31 de chaque mois du listing présence des enfants
o Lien concernant la validation des fiches d’inscriptions
o Lien avec la société de restauration

– Personnel de service :
o Travailler en réel partenariat
o Informer les référents

VI) MISSIONS SUPPLEMENTAIRES :

Coordination dispositifs divers (cars, kids club)
Coordination de terrain entre les 3 centres de loisirs élémentaires

[aktarus]

[aktarus]

bonjour,

Je suis dans l’écriture d’un document pour une création de poste de coordination enfance jeunesse sur la commune ou je travaille, est-ce que quelq’un pourrait me détailler les missions d’un directeur enfance jeunesse (je dit directeur parceque coordinateur c ambigu) et evntuellment me transmettre une fiche de poste ?
MERCI

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