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[Delphine]

je vais essayé de t’expliqué cmt fait mon tuteur qui est directeur de la mission d’animation …
Tout d’abort il prend un calendier (lol) par personne ou il note s’occupe prioriterement des jour qu’on ne peut changé (je v prendre l’exemple d’une personne qui s’occupe du périscolaire (7-h30-8h30 4fois par semaine soir 4h/s) ensuite il note les mercredis (10h) et là (ont arrive a un total de 14h par semaine … ensuite il complete avec les congé scolaire et pour que la personne ne fasse pas trop d’heure elle serra suivant les vacances seulement intervenante sur une actvité … voilà je sais pas si mon explication a été claire

[Titus]

Comme l’a précisé Mathusalem, les congés doivent être comptés en jours ou en demi-journées et pas découpés en heures, que tu sois annualisé ou non, à temps complet comme à temps partiel.
Un jour pris = un jour de congé, quel que soit le nombre d’heures que tu es sensé faire ce jour là.
Ce n’est pas la même chose pour les récupérations qui sont décomptées en heures.

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Le principe de l’annualisation est bien que vous fassiez un certain nombre d’heures en général 1607 et que vous ayez votre nombre de congés réglementaires.

Pour la gestion des congés, chez moi, ils sont calculés en journées quelle que soit la durée de travail.

Pour la gestion j’utilise un classeur exel où j’intègre toutes les missions de l’année (CdL, APPS, réunion…).

Le principe de recalculer les heures peut donc être logique si vous ne dépassez pas les 1607 h de travail effectif et que vous avez votre nombre de jours de congés (selon conventions paticulières). A partir du moment où ce volume d’heure est terminé vous etes en temps non travaillé (pseudo récupération).

Je viens de me relire et je ne suis pas très clair. Je peux te faire parvenir les tableaux de calcul par mèl si tu le souhaites ce sera plus clair.

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Kikou l’ami. Moi je suis permanent sur la structure. De ce faite je suis à 35heures mais moduler par rapport au période de vacances (qui sont beaucoup plus charger).
C’est pas une gestion facile,mais une fois dedans,cela se passe relativement bien.

Pour mes anims vacataires,se sont des forfaits à la journées.Mais je pense pas que cette partie là t’intéresse vraiment,vu ce que tu demande.

J’espère que cela te donnera une petite idée!

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bonjour,

voilà, une question aux directeurs, chefs de services, organisateurs (ou animateurs professionnels concernés):
comment vous gérez les horaires à l’année de vos animateurs (annualisation des 35h) sachant qu’ils ne travaillent pas tous les jours et que les jours où ils travaillent sont (largement)supérieurs à la base des 35h.
En fait ma question concerne surtout les congés ; comment son-ils calculés : en heures (forfait horaire? si oui de combien ? décompte à l’heure selon le jour de congé?), en jours ?

Une question qui peut paraître anodine ou obscure mais qui fait suite à une impression de l’ensemble de l’équipe d’animation d’un décalage entre l’outils de gestion horaire utilisé et la réalité.
Bref chaque fois qu’on prend un congé (logiquement sur un temps de travail et donc de plus de 7h) on redistribue des heures sur le planning, ce qui fait qu’on se retrouve dans des situations où on doit travailler des jours en plus pour épuiser notre quota d’heures à faire. En fait chaque fois qu’on prend un jour de congéon doit travaillé un jour de plus que sur le planning prévu !
Je crains de ne pas être trés clair mais la situation ne l’est pas justement (diversion de point de vue entre notre ressenti de terrain et explication technique de notre service) et j’en appelle donc à vos expériences en animation professionnelle pour m’expliquer votre gestion horaire des animateurs permanents et notamment de leurs congés.
N’hésitez pas à me demander plus d’explication !
merci 😀

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