Au début de l’année la caf te demande un prévisionnel d’heure.
Après pour la caf il y a 2 colonnes, la colonne heures facturés et la colonne heures réalisés. (après y’a les colonne 3-6 ans, 6-11ans, vacances scolaires et hors vacances scolaire)
les heures facturés sont l’amplitude du centre, en gros un enfant paye une journée de 8 à 18h donc 10h facturés.
les heures réalisés, l’enfant est arrivé a 8h30 et reparti a 17h30 donc 9h réalisés.
Pour savoir les heures facturés, c’est simple, tu prend le nombre d’enfant présent tel jour et tu multiplie par le nombre d’heure d’amplitude (ouverture-> fermeture)
Pour savoir les heures réalisés il faut que tu notes les heures d’arrivé et de départ des enfants (après tu calcules le nombre d’heure, arrondi a la demi-heure)
Garde ces document pour remplir les bilans caf a la fin de chaque période (mercredi de mai, mercredi de juin, vacances de juillet…). Fait toi un document excel simple (une ligne par enfant, une colonne par mois de mercredi, une colonne par mois de vacances)
Quand tu as tous ces chiffres a coté de main, cela te prend pas longtemps à remplir ces tableaux caf. Le plus dur c’est de remplir le prévisionnel sur l’année au mois de janvier (savoir combien d’heure réalisé et facturé sur l’année et toute les périodes)
La je t’ai décris le mode que j’avais sur la caf 95 l’année dernière (cela a peut être évolué) et pas le même selon les département.
Le plus simple étant de demandé conseil a la personne référente de la caf a la mairie ou tout simplement d’appeler la personne de ton ancienne mairie qui le gérait pour lui demander conseil.