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Pour la trame, ça dépend de ta mémoire. ^_^

Moi ça donne :

– Présentations
– Éléments PE
– Éléments PP
– Sorties phare
– Menus
– Régimes, allergies, hygiène
– Fonctionnement quotidien
– Question ouvertes
– Pot amical

[Moncond’huy]

Bonjour,
merci à tout les deux pour vos réponses qui vont bien m’aider dans la préparation de cette réunion.

“Pour ne rien oublier, fais-toi une trame point par point, histoire de stimuler ta mémoire. Inutile de trop rédiger, cela couperait la spontanéité de ta parole. ”

Pourriez vous me présenter un exemple de trame, que je vois ce qui à vos yeux est important / nécessaire de présenter au parents ?
J’avoue avoir essayé par moi même et j’ai l’impression soit d’en mettre trop soit pas assez..

Merci encore de votre précieuse aide.

[jetty]

Pour info , de mémoire, les parents doivents pouvoir accéder au projet pédagogique. Ca te coûte pas cher d’en mettre 1 ou 2 à disposition, pareil pour le projet éducatif.

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Je poursuis :

– Dois-je mettre à disposition des parents mon projet pédagogique ?

Si tu le leur reformules adéquatement. En effet, les parents n’ont pas besoin de toute la technicité avancée pour JS. Ils ont besoin de valeurs éducatives, éventuellement d’une définition de ta conception du rôle d’animateur et de directeur, des objectifs du séjour simplifiés, proposés avec une description de la qualité du centre d’accueil, des environs, et de leur exploitation possible, avec surtout les sorties-phares. Bien sûr, quelques photos des lieux et des ACM ayant eut lieu précédemment dedans.

– Comment rendre ce moment convivial ?

Il faut un temps d’échange formel d’abord ; suivi d’un pot amical après, où ils peuvent discuter entre eux et avec les membres de l’équipe présents, toi compris, de façon informelle. Le simple fait de pouvoir échanger entre eux est un vrai appoint, car ils peuvent partager leur propre ressenti de parents qui confient “la chair de leur chair” à “des inconnus” dont la valeur est assurée par le cachet d’un organisme, et les diplômes dans l’animation – en plus des éléments donnés dans la réunion et de la rencontre.

– Combien de temps en moyenne dure ce genre de réunion ?

Comme Jetty, une heure à tout casser. Échange formel + informel compris.

– Comment me préparer à toutes les potentielles questions des parents ?

Jetty t’a donné les plus récurrentes, c’est vrai. Mais il n’y a pas de référentiel ; forcément, il y a l’incertitude et la spontanéité inhérentes à la situation. Alors, j’ai envie de dire : en connaissant ton PP d’instinct, et en parvenant à te projeter correctement dans les nécessités du séjour aux plans sécurité, hygiène, sanitaire, déroulement, gestion, qualité et pertinence des animations, et connaissance de la tranche d’âge.

J’aime bien l’idée de faire venir les enfants à la réunion, proposée par Jetty. En fait, c’est très pertinent. Je ne le faisais qu’avec des ados, pour initier un séjour (ils viennent ensuite sans leurs parents pour des élaborations plus poussées en amont, puisqu’ils participent à la conception du séjour). Mais je prends cette idée d’animations avec les enfants, pendant la réunion-parents.

[jetty]

Bonjour,

Perso, je faisais une réunion parents -enfants. Histoire de rassurer les parents et les enfants.

Pour les parents :
Présentation et remise du projet pédagogique en soulignant:
– les objectifs généraux
– le fonctionnament ( horaires, vie quot, activités…..)
– le nombre d’adultes encadrant les enfants
– ce que j’attends des parents ( trousseau, tél en cas de problèmes, ordonnance pour délivrer des médocs….)
– questions -réponses

Pour l’avoir fait une fois ne pas présenter les menus dans le détail parce que là t’as pas fini. Idem pour les activiés ( mon gosse aime pas, c’est trop facile difficile et na ni et na). Les activités je présente les grandes . genre on fera poney, escalade ( activités à risques), des grandsq jeux , du bricolage…. Les enfants proposeront et choisiront des activités.

Pendant ce temps les momes font des jeux de présentation avec les anims, visitent les locaux, échangent sur le fonctionnement du séjour, disent ce qu’ils aimeraient manger, ce qu’ils aimeraient faire comme acti etc….

Pour le temps de réunion maxi du maxi une heure.

Moment convivial : tu fais un pot et tu restes dispo pour les parents et les enfants durant ce pot.

Questions qu’on peut te poser :
Médecin hôpital à proximité ?
Quelles mesures prenez vous pour préserver la sécurité des enfdants?
Puis je tél à mon gosse?
Si il pleure vous pouvez lui dire de tél à la maison?
Aurai je des nouvelles durant le séjour?
Que se pase t’il si il ne mange pas de tout?
Les anims vous les connaissez? Ils ont de l’expérience? Et vous même?
Les acti ca se passe comment?
Comment ils seront logés?
Est ce su’ils doivent faire leur chambre?
Si il est malade ça se passe comment?
Vous faites des rondes la nuit? Pourquoi pas?
Les mini bus il y a des sièges autos?
Argent de poche? Combien? Comment faire pour qu’on ne lui vole pas? Pour qu’l ne le perde pas?
Pb de pipi nocturne vous gérez comment?

Et toi ton job c’est de RASSURER, tu es un directeur avec de l’expérience dans l(animation et auprès des enfants. Surtout ne parle pas de stage pratique, ça fait parfois flipper les parents pour rien 😉

Oui on prendra soin de votre môme, oui on a pensé à tout , oui on est une équipe compétente et non vous allez pas venir nous saouler tous les jours. Votre môme a besoin de vivre des temps loin de vous pour bien grandir.
Tenez ils reviennent avec la banane de leur “réunion” si vous voulez continuer à échanger autour d’un verre. Et ça marche ….

En espérant t’avoir aidé.

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– Quels sont les points importants à aborder avec les parents ?
Avec les parents, je reste pragmatique, et ne vais pas loin dans les conceptions éducatives ou pédagogiques, sauf question. Non que les parents soient incapables, mais que leur principal besoin, est de s’assurer que leur enfant sera en sécurité physique et morale, et qu’il passera un moment enrichissant et divertissant. D’une manière ou d’une autre, ce qui leur restera, ce sera la rencontre, toi, et les éventuels membres de ton équipe qui seront présents. Donc, il s’agit d’aborder le fonctionnement, le coût à l’inscription, les nécessités sanitaires, l’inventaire. Inutile de chercher à être parfait, tu endosserais un masque et puis ce n’est pas cohérent avec l’animation, même si une poignée de parents pourraient juger ça intéressant (les plus carrés) mais en même temps tu t’exposes à la critique. Moins tu seras détendu, plus les parents auront besoin de précisions. Ou bien certains vont se taire et te juger au fond d’eux. Mais vas-y sans a priori, et tu as peu de chance d’avoir de mauvaise surprise.

Pour ne rien oublier, fais-toi une trame point par point, histoire de stimuler ta mémoire. Inutile de trop rédiger, cela couperait la spontanéité de ta parole.

Enfin, pour le temps du séjour, tu es directeur. Pas directeur stagiaire. Tu n’es en stage que du point de vue de ton cursus BAFD, donc de JS. Pour eux, tu es directeur et c’est tout.

– Avec quels membres de mon équipe dois-je m’y présenter ( Adjoints ? A.S. ? Animateurs ? Économe ? )

Si tu en présentes un, présente-les tous à mon avis. C’est ce que je fais pour ma part. Il est évident que je connais mieux le sujet et que je m’exprime en premier lieu, et le plus massivement. Mais ce n’est pas que je le veuille pour en jeter, mais qu’il est évident que, directeur, je donne le ton, et que l’on me questionne plus. A la fin, un échange avec des questions ouvertes doit avoir sa place, où tout le monde peut s’exprimer à sa guise, en cohérence avec le PP.

– Dois-je mettre à disposition des parents mon projet pédagogique ?

Si tu le leur reformules adéquatement. — Je n’ai pas le temps de poursuivre, il faut que j’y aille. Mais je reprendrai ultérieurement.

– Comment rendre ce moment convivial ?
– Combien de temps en moyenne dure ce genre de réunion ?
– Comment me préparer à toutes les potentielles questions des parents ?

[Moncond’huy]

[Moncond’huy]

Bonjour,
étant stagiaire BAFD, j’organise pour la première fois une réunion pré-séjour avec les parents des enfants que j’aurais au mois d’Aout.

N’ayant pas une grande expérience avec les parents j’aimerais savoir quels sont les points importants à présenter et surtout comment les aborder afin retenir l’attention de tout le monde et de surtout ne rien oublier !

J’ai donc quelques questions à soumettre à vos avis experts :

– Quels sont les points importants à aborder avec les parents ?
– Avec quels membres de mon équipe dois-je m’y présenter ( Adjoints ? A.S. ? Animateurs ? Économe ? )
– Dois-je mettre à disposition des parents mon projet pédagogique ?
– Comment rendre ce moment convivial ?
– Combien de temps en moyenne dure ce genre de réunion ?
– Comment me préparer à toutes les potentielles questions des parents ?

Je dois avoir oublier quelques questions mais c’est déja un bon début.

Merci d’avance à ceux qui prendront le temps de me faire part de leur expérience en la matière.

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