Logiciel de Gestion de Séjours de Vacances ONLINE

  • Ce sujet contient 63 réponses, 13 participants et a été mis à jour pour la dernière fois par nagstef, le il y a 9 années et 4 mois.
20 sujets de 21 à 40 (sur un total de 64)
  • Auteur
    Messages
  • #55357
    nagstef
      @granon

      Merci d’utiliser les messages privés si les relations doivent rester telles quelles..

      #55363
      RMR31
        @rmr31

        DIR-PTR a écrit :

        Commentaire pertinent et pas du tout HS, connard !

        Tu préfères ?

        Je ne sais pas si je préfère en tout cas j’apprécie l’effort que tu fais pour te montrer sous ton vrai visage !

        #55370
        DIR-PTR
          @3-2

          C’est le “tendre à la main à d’autres développeurs” qui me faisait avoir cette lecture peut-être optimiste du post de Trezheur.

          C’est ta comparaison avec les commandes de lait et autres qui me faisait trouver ta réponse pas des plus aimables. Tout en étant bien loin d’autres sujets auxquels tu fais allusion, voir mon post précédent.

          #55371
          DIR-PTR
            @3-2

            RMR31 a écrit :
            DIR-PTR qui vient donner des leçons d’amabilité, j’en frétille d’avance.

            Commentaire pertinent et pas du tout HS, connard !

            Tu préfères ?

            #55372
            nagstef
              @granon

              Encore une divergence de point de vue, sur une phrase donnée.

              En effet, je ne vois pas où est le manque d’amabilité ou le coté désagréable. Quant on peut lire ici ou là, toutes les foires d’empoignes sur le forum, je crois bien qu’on est loin de cela, non ?? Mais c’est ton jugement.. Je suis pas d’accord, mais je le respecte.

              Bien sur, dans mes propos, je montre que je ne suis pas dans cette optique, mais de mon coté, j’ai eu le sentiment, en lisant la phrase ‘moi, je n’attends que cela’, d’aucune volonté de participer ou de proposer une aide, mais plutôt l’attente que le projet meurt et soit repris ensuite, en open source, etc ..

              Nous avons chacun notre lecture du post, pour ma part, je n’ai pas ressenti de bienveillance. J’exprime mon ressenti en retour. Sans amabilité peut-être, mais sans agressivité, surement.

              Stéphane

              #55375
              RMR31
                @rmr31

                DIR-PTR qui vient donner des leçons d’amabilité, j’en frétille d’avance.

                #55376
                DIR-PTR
                  @3-2

                  nagstef a écrit :

                  Trezheur a écrit :
                  Autre option : Passer ton projet en open-source et tendre la main à d’autres développeurs pour booster ton projet de colo-online.

                  Moi, j’attends que ca ! 🙂

                  Estimes-tu qu’investir, pas pour toi, mais pour l’assoc qui t’embauche, 20€ pour un séjour de 28 jours, soit quelque chose de si rébarbatif qu’il ne faut attendre uniquement que le produit proposé soit gratuit ? Parce que je pense que le terme Open Source, veut généralement dire Gratuit derrière.

                  Tu poses une question, les gens répondent. La réponse ne te convient pas, est-ce pour autant la peine d’être si désagréable avec la personne qui répond. Je comprends ton attachement à ce projet, l’investissement de temps et d’argent qu’il représente mais moi, derrière “open source”, je n’entends pas que gratuité, j’entends aussi, comme Trezheur le suggère la possibilité pour d’autres de participer au développement du programme.

                  Une évolution que tu as parfaitement le droit de ne pas souhaiter, cela peut être dit plus aimablement.

                  #55378
                  nagstef
                    @granon

                    Trezheur a écrit :
                    Autre option : Passer ton projet en open-source et tendre la main à d’autres développeurs pour booster ton projet de colo-online.

                    Moi, j’attends que ca ! 🙂

                    Estimes-tu qu’investir, pas pour toi, mais pour l’assoc qui t’embauche, 20€ pour un séjour de 28 jours, soit quelque chose de si rébarbatif qu’il ne faut attendre uniquement que le produit proposé soit gratuit ? Parce que je pense que le terme Open Source, veut généralement dire Gratuit derrière.

                    Je souhaite que ceux qui pensent la même chose sont aussi sérieux lorsqu’il commandent chez Pro à Pro 300 litres de lait sur la période et demandent alors une réduction ou bien l’achètent directement à LIDL pour avoir le moins cher, que vous faites suffisamment attention aux feutres ou gouaches jetées en fin de séjour, car trop commandé, ou mal utilisé, etc …

                    Vous pensez bien, qu’après 15 ans de directions des gâchis et dépenses inutiles, nous en avons tous fait, et continuons.

                    Pour ma part, et aux dire des personnes qui ont commenté au dessus, l’investissement sur Colo-Online n’est pas un gâchis, mais encore une fois, et tant mieux, chacun est libre, même de lancer un projet open-source en se basant sur Colo-Online.

                    Stéphane

                    #55379
                    nagstef
                      @granon

                      Quelques petits messages reçus par mail de la part de directeurs qui utilisent le logiciel. Il est vrai que cela fait chaud au coeur.

                      Bonjour Stéphane,
                      je viens de lire votre mail. C’est bien dommage que les collègues directeurs n’utilisent pas l’outil que vous avez développé.
                      Pour l’avoir utilisé l’été dernier, il nous a été d’une aide très précieuse de la préparation du séjour à sa clôture. Les principales caractéristiques que j’ai apprécié :
                      – un “logiciel” sur internet : nous étions 5 personnes à utilisé colo online : la secrétaire à B***, au siège ; moi-même (le directeur) oscillant, dans le cadre des cours que je donne entre**, **, **, **, mon collègue directeur adjoint poursuivant ses études à **, l’assistante sanitaire, cadre de santé à **, les deux équipes de cuisine (résidant en **) : chacun pouvait avoir un accès à l’instant T aux données sans être obligé de passer des heures au téléphone ou de s’envoyer des e-mails (et à la fin on ne sait plus qu’elle est la liste la plus à jour) ou de se déplacer au siège de l’association.
                      – toutes les informations utiles au séjour se trouvent uniquement sur ce site (et non pas plusieurs sites ou plusieurs logiciels : compta, gestion des inscriptions, infirmerie, gestion de l’économat).
                      – la partie “gestion de l’économat” est excellente (même si elle est un peu fastidieuse quand il s’agit de rentrer tous les produits)
                      – le coût d’utilisation (20€ l’année dernière) est très (trop) peu cher (par rapport à certains logiciels, bien moins performants au coût d’achat très (trop) élevé (Gestion GICL8 à 595€ ; gestion de CVL à 399€).

                      J’ai apprécié la qualité du service que vous m’avez rendu (sans contrat d’assistance) : un mail envoyé, une réponse de votre part dans la journée. Je vous ai également demandé un petit travail supplémentaire (trombinoscope) que vous avez mis en place super rapidement. Quelle réactivité ! Bravo.

                      L’année dernière a été l’année de la première utilisation : votre “programme” nous a rendu un grand service. Vous comprendrez aisément, que le retrait de ce programme serait dommage, pour notre fonctionnement interne. Mais vous le dites avec justesse : le nombre peu élevé d’utilisateur mis en relation avec l ‘importance du travail que cela représente pour vous, additionné au coût de serveur sont des items, si ont les mets en ratio, d’interrogation sur la légitimité de continuer à proposer ce service.

                      Je n’ai pas d’idée à vous proposer, si ce n’est celle de vous encourager dans votre travail et la solution que vous apportez.
                      Cordialement,
                      S..

                      bonjour,

                      il serait dommage que votre initiative prenne fin.

                      Il est vrai que pas mal de centres ne peuvent pas avoir d’internet
                      et que la gestion sur papier est plus rapide des fois.

                      il faut aussi savoir que l’ensemble des papiers fournis par les differents CE et asso ne sont pas directement exploitables donc pas trop facile de s’y mettre.

                      Moi je ne dirais alors qu’une chose. SOYEZ PATIENT !

                      developper pour Android et Iphone une interface qui communiquent avec le reste et deja vous en retirez (mise a part du travail en plus) des sous, et donc une raison pour chacun (anim, directeur …) de continuer
                      l’aventure.

                      Allez courage !

                      Pour information, je rappelle aussi qu’un début de version mobile avait été mise en place : m.colo-online.fr

                      Bonjour Stéphane,

                      Comme je te l’ai déjà dit, j’ai toujours été très intéressé par ton système s’il était utilisable en local plutôt que sur le net.
                      Mais ça doit être compliqué pour toi.

                      J’espère en tout cas que l’aventure ne s’arrêtera pas là car tu fais du bon boulot.

                      Bon courage.

                      J’essaye de rendre le programme le moins lourd possible, afin de pouvoir utiliser un ordinateur portable relié à un téléphone en fonction modem, afin de pouvoir palier à ces problèmes. Avec des forfaits qui sont maintenant illimités en voie, et 3Go de données, sans engagement pour moins de 20€, cela me parait aussi être une solution.

                      Bonjour Stéphane….

                      Je trouve que c’est un outil très bien. Et nous qui redémarrons l’activité. Je souhaitais que tous les directeurs puissent l’utiliser sur les séjours…
                      Pour moi cela serait un manque important….
                      Il serait dommage dans rester là vu déjà tout ce que tu as fait….
                      Après ce qu’il peut-être fait c’est aussi de notre côté faire un peu de publicité sur ton site. Car il est vrai à chaque fois que j’en parle à un directeur il ne le connait pas…
                      Toute l’équipe du **** avait prévu pour l’année 2013 d’utiliser ton site. Sans toi nous serions en difficulté. En sachant que nous avons investi dans un nouveau logiciel pour gérer toutes nos inscriptions et nous avons vu avec la société qui a dû te contacter pour que l’on puisse exporter les inscriptions.

                      J’espère que tu seras toujours présent ….

                      MERCI D’AVANCE….

                      S.

                      Merci pour ces messages, et il m’en faut peut-être peu, mais cela devrait me suffire à relancer la location du serveur..

                      Stéphane

                      #55520
                      nagstef
                        @granon

                        Je comprends, mais il y a 2 ans en arrière, sur le post #3, Bourricot estimait aussi que rapidement, un produit concurrent et gratuit pourrait prendre le dessus. Depuis, rien, ou bien j’ai loupé quelque chose dans la webosphère ou la directo-colo-sphère :).

                        Pour ma part, je sais que le logiciel marche, mais pas avec les manières les plus conventionnelles qu’il soit, je fais de la programmation qui marche, pas spécialement celle la plus claire 🙂 surtout pour quelqu’un qui devrait reprendre derrière..

                        Donc, je sais pertinemment, qu’il faudra faire une refonte complète du site, et non pas seulement modifier ou améliorer seulement certaines choses.

                        Je serai ravi que des personnes qui souhaitent faire un logiciel libre se basent sur l’expérience de Colo-Online pour proposer un outil complet, mais c’est la seule aide que je peux (et que les directeur ici présents) peuvent apporter à ces personnes.

                        Wait and see..

                        #55521
                        Trezheur
                          @trezheur

                          Autre option : Passer ton projet en open-source et tendre la main à d’autres développeurs pour booster ton projet de colo-online.

                          Moi, j’attends que ca ! 🙂

                          #55539
                          nagstef
                            @granon

                            Bonjour…

                            Cruel dilemme..
                            En effet, j’ai bien pris conscience que le site que je propose n’attire pas plus de monde que cela et de plus, mes activités actuelles m’éloignent un peu plus de diriger dans l’avenir.

                            Donc, j’ai 1 mois (avant la fin de la location annuelle du serveur) pour décider si je continue à faire vivre le site (tel quel), ou si je le stoppe purement et simplement l’aventure…

                            Je prendrai la décision en fonction des éventuelles réactions à ce post.

                            Stéphane.

                            #66302
                            nagstef
                              @granon

                              Bonjour …

                              Sur le départ comme beaucoup pour mes colos d’été, voici les dernières évolutions sur colo-online :

                              – un outil de calcul des repos compensateurs pour les CEE
                              – Le rajout (via les options) de jours de préparations ou de bilan placés contigus au séjour. Les jours de congés sont calculés en fonction de la présence de chacun des personnels.
                              – Un accès (principalement de consultation) via une interface internet mobile pour smartphone visualisable via : m.colo-online.fr
                              – Pour les directeurs économes, un outil qui calcule, en fonction des rationnaires, une estimation des besoins par aliment
                              – L’utilisation du ‘croping’ pour découper des photos de manière uniforme pour tous
                              – La possibilité de créer un trombinoscope des enfants
                              – La visualisation des logs des actions faites sur le site (vous ou les personnels autorisés)
                              – Cryptage de toute la base de donnée des enfants
                              – Au niveau de la comptabilité, la possibilité de créer ses propres lignes comptables de ventilation
                              – L’affichage des responsables dans le listing des enfants, utile en cas de recherche d’un nom. Je réfléchis à un module de recherche.
                              – la mise en place d’un numéro d’appel surtaxé – Les informations/raisons sont données dans la FAQ.

                              Sont encore en travail, mais devrait arriver tout doucement peut-être durant l’été :
                              – Une meilleure gestion des congés et la gestion des repos compensateurs
                              – La création de la feuille d’affichage avec les numéros obligatoires (ces numéros se retrouveront automatiquement dans la zone mobile) (dans l’attente du widget Pagesjaunes en hors service actuellement)

                              D’autres modules sont en têtes, mais actuellement, ils sont au point mort.
                              – le module d’aide au recrutement
                              – le module de préparation de la journée (réunion d’équipe)
                              et d’autres idées qui viendront surement des utilisateurs actuels.

                              N’oubliez pas que pour toute création d’un compte directeur sur Colo-online, les 3 premiers vrais séjours (en dehors des 2 séjours test proposés) sont strictement gratuits, avec tous les outils cités. Aucun outil n’est optionnel ou soumis à paiement obligatoire.

                              En vous souhaitant une bonne saison d’été..

                              Stéphane

                              #71765
                              nagstef
                                @granon

                                Bonjour..

                                Peu d’évolutions ces derniers temps, si ce n’est que :
                                – Création gratuite de 2 séjours ‘test’
                                – 3 premiers séjours ‘en situation réelle’ offerts
                                – une participation financière revue à la baisse pour les autres séjours.

                                J’espère aussi reprendre la programmation entre mai et Juin, et donc, j’attends vos idées.

                                Stéphane

                                PS : le numéro de téléphone (surtaxé) mis en place n’est pas encore actif.

                                #80251
                                nagstef
                                  @granon

                                  Entre les fêtes et autres travaux, j’ai enfin retravaillé l’ergonomie et l’interface du site.

                                  Seule petit bémol actuellement, devant la nécessité de modifier pas mal de choses, seule est accessible la zone de gestion du directeur. Pour les autres (animateurs, AS, Adjoint, organisateur), cela arrivera petit à petit..

                                  Je remettrai au gout du jour, la pub Google, afin d’essayer de financer le serveur de façon autonome.

                                  Je réfléchi à un modèle économique différent, mais temps que rien n’est encore défini, les choses se feront au coup par coup. Bien entendu, février sera automatiquement validé. Pour le printemps, wait and see.

                                  En vous remerciant, Stéphane

                                  PS : pour la suite, au niveau sécurité, il sera proposé la possibilité d’héberger la base de données des enfants sur une base externe à Colo-Online. Je vais y travailler ..

                                  #86668
                                  nagstef
                                    @granon

                                    Voici le message que j’ai envoyé à la mi-août aux utilisateurs de Colo-Online

                                    ———————————————–

                                    Bonjour …

                                    Il est parfois nécessaire de se rendre à l’évidence.
                                    Soit l’outil ‘Colo-Online’ n’est pas adapté, soit il est trop en avance et /ou les centres et / ou les directeurs ne sont pas prêts à passer à l’outil en ligne.

                                    Toutefois, après 3 années de persévérance, il faut aussi savoir donner un coup de frein.

                                    Pour avoir utilisé l’outil durant tout l’été, je sais qu’il est utile, fonctionnel, pratique (pas très ergonomique, j’en suis conscient). Mes adjoints en sont convaincus, et moi encore +.
                                    Malgré la gratuité de l’outil, et un essai avec les pubs google (qui au passage, ont généré 7,88€ sur 2 mois), j’en reste là actuellement : environ 10 séjours créés durant l’été, et en moyenne 5% des capacités de l’outil utilisé.

                                    Le site sera donc fermé d’ici 3 semaines. Il ré-ouvrira peut-être ses portes chez un autre hébergeur moins onéreux et je finirai peut-être (pour mon plaisir personnel et l’utilisation que j’en ai) les différents modules (aide au recrutement – Aide aux commandes alimentaires – aide aux menus et plein d’autres encore) qu’il me reste en tête.

                                    Merci à ceux qui m’ont aidé à améliorer l’outil, à ceux qui ont utilisé ce dernier et ceux qui y ont cru.

                                    Bonne fin de vacances d’été ..

                                    ———————————————–

                                    Je tenais donc à dire que finalement, j’allais transférer l’hébergement sur un site moins onéreux, mais avec les contraintes que j’ai, je ne peux pas le passer chez un hébergeur gratuit.

                                    Le site continuera donc à vivre, en souhaitant qu’il génère des personnes intéressées par son utilisation.
                                    Pour information, dans l’état actuel, il restera libre d’accès, malgré les informations tarifaires que vous pourrez trouver sur le site.

                                    Toutefois, je compte le rendre bien plus ergonomique, rajouter encore d’autres fonctionnalités qui entraîneront surement un coût futur, à moins que la publicité Google fasse ce travail là :-).

                                    Merci encore .. Stéphane

                                    #95315
                                    nagstef
                                      @granon

                                      Bonjour ..

                                      Bon, ben finalement, avec le temps que j’avais devant moi, je ne pouvais que coder le séjour test.

                                      Voila, c’est fait. Dans la partie ‘Mon compte’, vous avez dorénavant un bouton créant un séjour de 16 jours, avec 36 enfants, des activités, etc.. et bien sur, tous les outils disponibles sans restriction.

                                      Merci pour les nombreux soutiens que je reçois directement sur mon mail.

                                      Stéphane..

                                      #95974
                                      nagstef
                                        @granon

                                        Bonjour …

                                        Malgré le peu d’évolution dernièrement, je souhaite continuer à rajouter des fonctionnalités sur le logiciel.

                                        Je souhaiterai savoir vers quel module travailler en priorité :

                                        – créer un séjour test, permettant à un nouveau directeur de voir automatiquement les fonctionnalités du site avec un maximum d’informations pouvant être utilisée par un directeur (minimum 2 semaines de codage)
                                        – un module d’aide au recrutement des personnels. Un outil permettant dans votre zone de gestion, de créer une page unique sur laquelle un personnel devra venir s’inscrire et vous permettra de visualiser facilement en fonction de vos critères. Toutes demandes non-conformes à vos exigences, ne sera pas traitées (l’information sera donnée au personnel candidat afin qu’il rentre les infos que vous voulez impérativement) – (minimum 4 semaines de codage) – plus d’infos ici.

                                        Il est bien sur possible de réfléchir aussi sur d’autres modules utiles en séjour de vacances. Si vous avez des idées, je reste ouvert.

                                        Merci de votre collaboration éventuelle, via le forum, ou en message privé ..

                                        Stéphane

                                        #102630
                                        nagstef
                                          @granon

                                          Bonjour à tous …

                                          J’ai décidé de rendre l’accés au logiciel de gestion complètement gratuit ..

                                          La demande de paiement lors de la création du séjour existera encore durant quelque temps, le temps de recoder tout cela.
                                          Il faudra donc attendre que je valide moi même le séjour, une fois que vous aurez fait tout ce qu’il faut pour le créer.
                                          Attention de bien vérifier vos spams.

                                          Actuellement, il n’est pas prévu de rajouter des bandeaux de pub ou rendre des zones du site optionables. Un lien ‘Don’ via Paypal arrivera surement un jour.

                                          Je chercherai un moyen de rendre l’outil au moins autonome financièrement parlant (350€ HT par an). Sans quoi, en décembre prochain, il ne sera plus du tout disponible .. Rendre l’outil gratuit jusqu’à la fin 2011, c’est le maximum que je puisse faire pour le moment.

                                          Bien sur, je reste disponible pour améliorer l’outil, et répondre à vos questions sur d’éventuels bugs ..

                                          Stéphane

                                          #108067
                                          nagstef
                                            @granon

                                            Bonjour !!

                                            En 3 mois, pas mal d’évolutions …

                                            ** Création d’un accès spécifique pour les Organisateurs avec la possibilité :
                                            – de créditer un compte organisateur et valider eux-même les séjours directeurs (plus besoin pour le directeur de faire l’avance)
                                            – créer et affecter des directeurs et des séjours
                                            – visualiser les infos ‘en direct’ du séjour : Infirmerie, incidents,compta, économat, menus, activités, etc …

                                            La zone est en travaux, mais marche actuellement correctement.
                                            Je réfléchi à des automatisations et attends le retour des organisateurs pour rajouter des fonctionnalités. Pour le moment, c’est toujours le directeur qui rentre les enfants sur son séjour..
                                            Une Gestion de Documents est prévue (afin d’être récupérés par les directeurs), ainsi que la visualisation des documents des personnels en la possession du directeur.
                                            Par exemple : il sera possible pour un organisateur de récupérer directement via sa zone, le BAFA d’un animateur embauché par un de ses directeurs et présent sur un des centres de l’association. Une fois le séjour fini, l’accès ne se fera plus..
                                            L’association n’aura pas accès à tous les documents de tous les animateurs d’un directeur mis en relation avec l’organisme.

                                            ** Création d’un accès spécifique pour les personnels d’un séjour :
                                            – L’animateur (BAFA et stagiaire) a la possibilité (en fonction des droits donnés par le directeur) de gérer l’argent de poche, le placement des enfants dans les activités, et visualiser certaines informations utiles.
                                            – L’animateur AS a en plus l’accès à la gestion de l’infirmerie et des traitements médicaux.

                                            A venir prochainement :
                                            – L’adjoint, l’adjoint AS, le cuisinier, l’économe

                                            A noter que chaque personnel aura la possibilité de visualiser les documents en la possession des directeurs et pourra les télécharger (GED personnelle), les supprimer ou les mettre à jour, tout autant qu’il pourra mettre à jour ses informations.

                                            Pour le reste des modules, ils arrivent … tranquillement !! 🙂

                                            Pour finir, excepté pour les séjours ‘test’ qui restent gratuits entre 2 périodes de vacances, je valide gratuitement 5 séjours pour Noël ou Février .. Une fois le séjour créé pour une période de vacances, merci de m’envoyer un mail via l’onglet ‘contact’ (mis en place d’ici 2 jours) pour demander la gratuité …

                                            En souhaitant que l’outil vous apporte toutes satisfactions …

                                            Stéphane

                                          20 sujets de 21 à 40 (sur un total de 64)
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