[Toulemonde]

Merci pour vos conseils et avis, je vais tenter la lettre recommandée au jury, en espérant qu’ils veuillent et puissent faire quelque chose !

Pour répondre à XXYYZZ, j’ai en effet fait mon stage pratique en deux fois, 10 jours (celui pour lequel je n’existe pas) puis 8 jours (validé celui-là).

[XXYYZZ]

Deux choses
Ton stage pratique qui est validé fait combien de jours.? Si c’est 14 c’est bon.
Si non

Autre démarche que je ferai à ta place, en plus de celles déjà entreprises : une lettre en recommandé avec AR au jury BAFA de ton département de résidence.
Le jury a une certaine marge de manœuvre, et ton cas devrait les amener à chercher une solution, dans la limite de leurs prérogatives (c’est pas gagné, mais faut tenter le coup).

J’ai été membre du jury BAFA pendant 6 ans et , il est vrai que souvent le jury avait à traité des cas comme le tien. Chaque fois nous avons tenté d’arranger le candidat, autant que faire ce peux. Donc je pense que ce conseil est bon . tente le coup en donnant le plus d’infos possibles;;
Mais, bien sur je ne peux préjuger de rien.

[Niels]

Le site bafa-gouv indique que ma base, mon deuxième stage pratique et mon perf sont validés, seul mon premier stage pratique reste en attente

Tu fais deux stages pratique ? Je ne l’ai pas vu marqué avant… De combien de temps ont été tes stages ?

[Anfodico]

Techniquement, le directeur du stage d’approfondissement n’aurait pas dû pouvoir t’ajouter à sa session dans l’application J&S, et donc il n’aurait pas dû pouvoir y déposer ton appréciation, ce qui l’aurait amené à constater l’erreur dès le début de ton stage.

L’administration n’a pas pour responsabilité de fliquer les organisateurs, en contrôlant à priori leurs déclarations (plus précisément le contenu des fiches complémentaires dans ce cas).
Dans certains départements ils font du zèle (bienvenu !) et alertent les organismes sur les possibles oublis… Ailleurs ils ne le font pas, par manque de temps, de personnel ou d’envie, peu importe.

Mais le seul fautif, c’est bien entendu ton organisateur de séjour, qui n’a pas rempli son boulot (la tâche incombe en principe au directeur, mais l’organisme est responsable de son contrôle).

A mes yeux, tu risques carrément de devoir refaire un stage pratique ET ton stage d’approfondissement (qui n’est pas valable normalement).
Si cela devait arriver, il faudrait insister auprès de l’organisateur qui a foiré pour qu’il te finance ce nouveau stage (et pas juste en t’offrant un boulot, mais en te payant ce stage, tout simplement).

Autre démarche que je ferai à ta place, en plus de celles déjà entreprises : une lettre en recommandé avec AR au jury BAFA de ton département de résidence.
Le jury a une certaine marge de manœuvre, et ton cas devrait les amener à chercher une solution, dans la limite de leurs prérogatives (c’est pas gagné, mais faut tenter le coup).

Bon courage !

[romainyan77]

Stuartounette a écrit :

romainyan77 a écrit :
S’il est vraiment désolé, il décroche le téléphone, et appel J&S … Il est culotté ce directeur …

A ce que j’ai compris cela ne vient pas du directeur mais de l’organisme.

Je suis désolé Stuartounette, j’arrive pas à me rappeler que les deux sont dissociable.
MAIS ! Ce n’est pas au directeur de déclarer ou ce sont les deux qui le peuvent ?

[Toulemonde]

On est d’accord, c’est un scandale ” on vous re-propose un stage pratique vu qu’on a pas fait notre taff la première fois”.

romainyan77 a écrit :
S’il est vraiment désolé, il décroche le téléphone, et appel J&S … Il est culotté ce directeur …

A ce que j’ai compris cela ne vient pas du directeur mais de l’organisme.

[romainyan77]

Stuartounette a écrit :Quant à l’organisme, ils m’ont rappelés pour s’excuser et me proposer un stage pratique pour l’été.[/color]

C’est une blague ? 😆

S’il est vraiment désolé, il décroche le téléphone, et appel J&S … Il est culotté ce directeur … Tu te voie retravailler près d’une personne qui déclare pas son personnel ? Qui dit qu’il ne recommencera pas …

Bon courage, vraiment !

[Toulemonde]

Réponses à vos questions :

VARS09 a écrit :
le directeur t’a bien remis ton certificat de stage attestant que ta session était satisfaisante et il y figurait bien ton appréciation?
tu as recopié tout ça sur ton dossier “J&S” ouvert à l’aide de ton code d’accès?
tu as envoyé ton certificat de stage à la DDCS du lieu où tu as effectué ton stage pratique?
ce certificat t’a bien été retourné validé par la DDCS?

Mon directeur m’a bien remis ce certificat et ma session était satisfaisante. La DDCS de Haute Savoie m’a retournée mon certificat non-validé car justement mon nom n’apparaissait pas sur la fiche complémentaire.

VARS09 a écrit :
ton dir de stage n’a-t-il pas attiré ton attention sur ta situation administrative pour le moins “bancale”?
d’ailleurs, je me demande comment on peut être inscrit “administrativement” (via extranet) dans une liste de stagiaires sans que le stage pratique soit validé

J’ai signalé lors de mon inscription en perf qu’il me manquait un certificat (je n’avais pas encore connaissance de l’erreur) et j’avais déjà un stage pratique validé, le dir m’a dit qu’il n’y avait pas de problème.

crevette76 à écrit :
soit je comprends mal, soit t’es en train de dire que le séjour a été déclaré, mais pas le personnel ?

A la lecture du mail de la DDCS de Paris, c’est ce que j’ai compris … 😮

XXYYZZ a écrit :
Quel stage a été validé et quel stage ne l’a pas été ?

Le site bafa-gouv indique que ma base, mon deuxième stage pratique et mon perf sont validés, seul mon premier stage pratique reste en attente.

J’ai envoyé un mail et appelé la DDCS de Paris, j’ai insisté sur le fait qu’ayant un engagement morale envers deux directeurs pour cet été, j’avais besoin de mon diplôme et donc de passer en jury le 5 juin prochain. La personne voit ce qu’elle peut faire pour moi …
Quant à l’organisme, ils m’ont rappelés pour s’excuser et me proposer un stage pratique pour l’été.

[romainyan77]

VARS09 a écrit :
tu as tout à fait raison…

c’est à l’organisme et au directeur de dépatouiller cette affaire-là
d’ailleurs, ce n’est que leurs voix que J&S (du lieu du stage pratique!!!) voudra entendre

Moi ce qui m’étonne, c’est pourquoi il ne bougent pas leurs petit doigt ? ça coûte rien de décrocher le téléphone. Peut-être l’organisme à quelque chose à cacher ?

[VARS09]

tu as tout à fait raison…

c’est à l’organisme et au directeur de dépatouiller cette affaire-là
d’ailleurs, ce n’est que leurs voix que J&S (du lieu du stage pratique!!!) voudra entendre

[romainyan77]

VARS09 a écrit :
les DDJS des Alpes sont souvent débordées !!! (et les assoc également!!!)

j’ai déjà eu ce souci, l’assoc avait oublié de rajouter un animateur recruté à la dernière minute

il s’est retrouvé dans ton cas et, quand il a adressé son certificat de stage pratique, J&S, le lui a retourné …eh oui, il ne figurait pas sur la liste!!!

nous avons réussi à régler ce problème (avant le stage de perf!!) sur un simple coup de fil à J&S des Hautes Alpes (les gens y sont très avenants et à notre service), courrier explicatif

ce qui m’intrigue, c’est que tu aies pu passer à la troisième étape de la formation sans que la deuxième ne soit validée

Oui, enfin son organisme aurait pu prévenir J&S de sa présence, là si j’ai bien compris, il ne font rien…

Avec un certificat papier il est possible de s’inscrire à un stage d’appro avant même qu’il soit validé par J&S

[XXYYZZ]

Avé Struartounette.
En effet c’est bizarre.
Je pense que les questions de Var sont pertinentes. Tout cela a t’il été fait?

.- à l’issue du stage pratique:

le directeur t’a bien remis ton certificat de stage attestant que ta session était satisfaisante et il y figurait bien ton appréciation?
tu as recopié tout ça sur ton dossier “J&S” ouvert à l’aide de ton code d’accès?
tu as envoyé ton certificat de stage à la DDCS du lieu où tu as effectué ton stage pratique?
ce certificat t’a bien été retourné validé par la DDCS?

Je rajouterai un conseil ;
Va voir sur le site internet du ministère où en est ton dossier. Avec ton numéro d’inscription.

Quel stage a été validé et quel stage ne l’a pas été.
Ensuite prends contact avec la Jeunesse et sport de ton département en leur expliquant ta situation.

Pour infos il y a 2 niveaux pour la déclaration.
1)La déclaration du séjour, 2 mois avant.
Le nom des animateurs n’y figure pas.

2) La fiche complémentaire, quelques jours avant, où là il y a les noms des animateurs.

Bon courage et tiens nous au courant.

[VARS09]

les DDJS des Alpes sont souvent débordées !!! (et les assoc également!!!)

j’ai déjà eu ce souci, l’assoc avait oublié de rajouter un animateur recruté à la dernière minute

il s’est retrouvé dans ton cas et, quand il a adressé son certificat de stage pratique, J&S, le lui a retourné …eh oui, il ne figurait pas sur la liste!!!

nous avons réussi à régler ce problème (avant le stage de perf!!) sur un simple coup de fil à J&S des Hautes Alpes (les gens y sont très avenants et à notre service), courrier explicatif

ce qui m’intrigue, c’est que tu aies pu passer à la troisième étape de la formation sans que la deuxième ne soit validée

[crevette76]

Stuartounette a écrit :
Problème, la DDCS d’Annecy (là ou j’ai effectué mon premier stage pratique), me signale que je ne suis pas sur la fiche complémentaire du séjour et que je dois contacter l’organisme. Après un bon harcèlement, l’organisme en question prend contact avec LA DDCS de Paris ( là ou a été déclaré le séjour). Leur réponse : aucun intervenant n’a été déclaré pour ce séjour

soit je comprends mal, soit t’es en train de dire que le séjour a été déclaré, mais pas le personnel ?
et ça ne choque personne ni chez JS ni chez l’organisateur ?

(ou alors j’ai mal compris ?)

[VARS09]

compliqué…oui
étrange ….également

il y a pourtant des filtres!

– à l’issue du stage pratique:

le directeur t’a bien remis ton certificat de stage attestant que ta session était satisfaisante et il y figurait bien ton appréciation?
tu as recopié tout ça sur ton dossier “J&S” ouvert à l’aide de ton code d’accès?
tu as envoyé ton certificat de stage à la DDCS du lieu où tu as effectué ton stage pratique?
ce certificat t’a bien été retourné validé par la DDCS?

pour ce qui est du perf…

ton dir de stage n’a-t-il pas attiré ton attention sur ta situation administrative pour le moins “bancale”?
d’ailleurs, je me demande comment on peut être inscrit “administrativement” (via extranet) dans une liste de stagiaires sans que le stage pratique soit validé

compliqué?
je dirais étrange !!!!

[ludou]

Salut,

En effet, c’est compliqué… A ta place, j’appellerais moi-même la DDCS de Paris en leur expliquant ta situation. Il n’est pas normal qu’à cause d’un organisme qui a commis une faute, tu ne puisses terminer ta formation correctement.
Tu ne peux pas demander au ministère d’invalider ton stage pratique vu qu’administrativement parlant, celui-ci n’existe pas.

Bon courage, et n’hésite pas à harceler l’organisme pour qu’ils te trouvent une solution…

[Toulemonde]

[Toulemonde]

Bonjour à tous,

Je publie ici car je suis un peu dépitée …
J’ai passé mon Bafa : stage de base en septembre, stage pratique à Noel et en février en séjour de vacances et pour finir perfectionnement en avril. Bref, tout pour avoir mon diplôme en poche en été ( j’ai trouvé un séjour et un ALSH pour l’été).
Problème, la DDCS d’Annecy (là ou j’ai effectué mon premier stage pratique), me signale que je ne suis pas sur la fiche complémentaire du séjour et que je dois contacter l’organisme. Après un bon harcèlement, l’organisme en question prend contact avec LA DDCS de Paris ( là ou a été déclaré le séjour). Leur réponse : aucun intervenant n’a été déclaré pour ce séjour. Je dois refaire un stage pratique.
Résultat : impossible de passer en jury le 5 juin, pas de diplôme pour cet été, projets k-o ! 👿

Bref, ces explications compliquées pour demander :
– ai-je un moyen de recours ?
– puis-je demander l’invalidation de ce stage et demander un passage en jury ?
– si je suis obligée de refaire mon stage, je ne repasse pas le perfectionnement quand même ?

Merci pour vos réponses, bise !

[Auteur]

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