J’ai découvert le site pratiquesd’anims.com grâce au forum de Planet’anim.
Ils ont une fiche sur le déroulement d’une réunion de préparation, c’est surtout des principes de réunion, mais ça peut t’être utile.
Mon principe, c’est que le niveau de concentration des participants s’amenuise vite. Donc, je fais soit des réunions courtes et synthétiques de deux heures, deux heures et demie. Si j’ai la journée, j’alterne temps de travail et temps de pause.
J’aime bien aussi envoyer des documents avant aux anims : planning du séjour, projet péda (même si généralement on finalise des points en réunion), plans des locaux, déroulement de la réunion, liste des anims, etc.