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le temps libre des gamins (où il n'y a qu'un rôle de "surveillance", ...)

je ne vois pas ça que comme de la surveillance, perso… si il peut permettre de faire des finitions (quitte à impliquer les enfants qui le souhaitent) j’ai du mal à concevoir la conception réelle d’activité pendant le temps libre des enfants.

il y a toujours Lucas qu’il fat aider à écrire sa lettre, la partie de pétanque des grands à organiser, le petit henry qui n’a toujours pas retrouvé son doudou, les filles qui cherchent encore leur tenue pour la boum et qu’l faut conseillé, paul qui veut sa revanche au puissance 4,…

[Julie Rothiot]

Personnellement, je fais une réunions tous les soirs (CV), qui dure environ 3/4h : bilan de la journée (activités, vie quot,…) , cas “à signaler”, résumé-vérification de “kifaikoidemain”.

Ensuite, on fait le 5eme, et ceux qui sont fatiguées peuvent aller se coucher. Là, par contre, des fois, le 5eme dure un peu… Mais c’est pas la réunion.

Par contre, pour moi, la réunion du soir n’est pas là pour prévoir/préparer ce qu’on fait le lendemain : les anims sotn assez grands pour l’avoir fait dans la journée.
Je leur demande juste, chaque soir, une petite fiche de “koijefais demain”, pour véirifer qu’ils ne me font pas n’importe quoi, qu’il y a le matos nécessaire, et que ça colle au projet.
Mais s’ils n’ont aps prpéaré leur activité du lendemain pendant la journée, et qu’ils veulent le faire après la réunion, c’est aps mon problème…

C’est peut-être un peu vache, dit comme ça, mais ça fonctionne : quand ceux qui doivent se coucher à 3h du mat après avoir rpéparé la veillée du lendemain sont fin naze et s’apercoivent que ceux qui l’ont fait pendant le temps libre des gamins (où il n’y a qu’un rôle de “surveillance”, et où ils puvent très bien se mettre là où sont les enfant et préparer les décors, les costumes,… en étant présents) ne sont pas crevés, eux, et peuvent se coucher tôt, ça change vite de système.

[ectoplasme]

Merci, merci, merci pour toutes ces reponses, ca me donne de quoi alimenter ma reflexion.

Je rejoins Greg sur les reunions de 10 minutes, dans le sens ou quand j’ai mene des reunions aussi courtes (dans le style du stage de Byby), le probleme etait justement que pour certains anims ce n’etait pas suffisant de savoir ” keskispasse demain et kifaitkoi”, certains avaient besoin de savoir comment s’etait passe la journee pour les uns et les autres, qu’est ce qui s’est fait sur les animations des autres, comment cela s’etait passe avec tels et tels enfants (je parle en dehors de souci particulier), de discuter sur comment on fait pour ceci ou cela, etc. etc., et ca ca prend 3 plombes a chaque fois.
A cote, il y avait aussi des anims contents de finir leur journee de boulot “tot” et d’avoir du temps pour eux, ce qui ne les empechent pas de discuter avec qui ils veulent de ce qu’ils veulent (au sujet du centre, de l’animation ou d’autre chose), de manger des Haribos ou de jouer au Jungle, ou meme de preparer des animations si certains preferent le faire a ce moment.
Perso, ce qui me derange dans les longues reunions (meme en prenant le cas de celles ou ce qui se dit est pertinent, ce que j’ai rencontre tres rarement passee une certaine heure), c’est de finir le boulot a 1, 2 ou 3 heures du mat (voire plus sur certains centres), en sachant que le landemain il faut etre OP a 7 ou 8 heures pour s’occuper d’enfants ou d’ados pendant plus 10 heures, et ce plusieurs semaines de suite.

Il faut donc encore que je creuse mes idees de fonctionnement pour mettre en place quelque chose qui contente a peu pres tout le monde (mais peut-etre que je reve trop sur ce coup-la en fait).

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La réunion de 10 minutes existe si et seulement si le directeur a un ordre du jour établi, qu’il fait taire tout le monde, qu’il donne les information de manière descendante (de lu vers les anims) et qu’il n’y a pas de débat sur tel ou tel problème d’organisation, tel ou tel manière de voir un jeu,…

Ca demande de la part du directeur un savoir faire indéniable que j’ai du mal à avoir notamment en petite équipe (4-5 anims) sur un petit centre de petites vacances avec des anims rôdés,… l’ambiance est relaxe, on mange, on rigole,… mais parfios aussi ça fait du bien.

Par contre l’été c’est compléètement diférent avec 10 anims dont des stagiaires et nouveaux arrivés sur le centre je cadre beaucoup plus, interdiction de manger pendant la réunion, portables coupés,… et là effectivement ça peut être rapide… après rien n’empeche de redevenir relax… mais au moins les infos sont passées et ceux qui veulent vaquer à leurs occupations le peuvent !

le plus marrant c’est que les anims le savent et s’en rendent compte… Bilan la réunion d’hier soir on est resté longtemps pour pas grand chose si ce n’est pour passer un bon moment ! ! !

[Lucie]

ectoplasme a écrit :
J’aurais juste encore une question pour ceux qui pronent la reunion chaque soir de 5-10 minutes (la je parle surtout pour les Centres de Vacances prce que c’est ce que je connais le mieux en fait (colos)) : avez-vous fait beaucoup de centres ou la reunion de 5-10 minutes durait reellement 5-10 minutes

Ouai mon stage pratique, le temps que la directrice nous donne la feuille du lendemain et nous explique en gros ce qui allait se passer ca prenait 10 min: quel anim allait a l’activité cheval, si on y allait en mini-bus ou en rando a pied, la prevision meteo, la phrase du jour, les conseils pratiques, bref ca prend en effet pas 3 heures! Il restait juste entre anims a decider de la veillée du lendemain soir. Et en general on la preparaitentre 5 et 7 heures le endemain de la reunion, certains anims surveillaient les douches, et ceux qui surveillaient dans le couloir preparaient la veillée (affiches, faire les equipes a l’avance pour equilibrer…). Et pas de reunionite aigüe le soir, apres la reunion 5eme et jungle speed a gogo avant d’aller se coucher plus ou moins tard selon son etat.
Sauf lors de la preparation speciale de veillées avec les deux sejours en meme temps ( 12 anims au lieu de 7), là on s’y prenait la veille au soir et ca prenait plus de temps.

Et perso comme organisation ca marchait super bien!

[ectoplasme]

Merci, merci, merci pour toutes ces reponses. C’est cool d’avoir plein d’avis pour reflechir, surtout des anims car parfois j’ai pas forcement le meme vecu, et je ne vois pas forcement les memes avantages ou inconvenionets en tant que directrice.

J’aurais juste encore une question pour ceux qui pronent la reunion chaque soir de 5-10 minutes (la je parle surtout pour les Centres de Vacances prce que c’est ce que je connais le mieux en fait (colos)) : avez-vous fait beaucoup de centres ou la reunion de 5-10 minutes durait reellement 5-10 minutes, parce que finalement la raison de mon besoin de reflechir a nouveau a tout ca, c’est que j’ai vecu beaucoup de reuions qui etait sencees etre courtes, et qui finalement duraient 3 plombes, sans qu’on en tire toujours des solutions efficaces pour le centre, et apres pouvoir enfin aller se coucher a 3 ou 4 heures du mat, il fallait etre OP le landemain a 7 heures. Perso, en tant qu’anim je n’appreciais pas du tout, mais en tant que directrice, j’ai pu remarquer qu’il y avait plein d’anims qui ne s’y retrouvaient pas si on ne passait pas 3 heures minimum chaque soir pour parler de plein de choses (j’en ai aussi vu qui appreciaient d’avoir fini leur jouree “tot”).

Va falloir que je trouve moyen de contenter tout le monde; je vais y reflechir a tete reposee vu que j’ai encore un peu le temps avant cet ete.

[Léa]

Nous sommes aussi en train de réfléchir avec l’adjoint péda de comment, quand, qui, combien de réunions cet été. Déjà, on est d’accord pour dire qu’il y a deux cadre de figure : les cv ( colos…) et les clsh.
pour le clsh, il me semble difficile de faire une réunion tout les soirs étant donné qu’il y a arrivée et départ échelonné des anims chez nous . De +, certains anims dépendent de leur parents ou autre convoyage pour rentrer chez eux . Ils me semblent délicat de leur demander de rester pour une durée inconnue tous les soirs. Enfin, les animateurs ont aussi droit a une vie après le centre, et les réunions à rallonge ( ou réunionite aïgue) ,ne sont pas favorable à leur rythme de vie, récupération et vie perso…

Nous allons organiser nos réunions ainsi:
_des p’tites réunions informelles de régulation, médiation, discussion et présence auprès des animateurs tous les jours si besoin
_ une réunion obligatoire le jeudi soir pour bilan de la semaine, infos et prépa planning pour la semaine d’après, menée par l’équipe de direction
_ un soir facultatif à fixer lors des réunions de prépa avant centre où les anims peuvent rester sur le centre jusq’a 8 h00 maxi, pour faire de la prépa ( moi, je ferais ma compta ! 😆 ) . A eux de l’exploiter ou non.
_ un roulement d’horaire de présence effective avec les enfants lors des temps d’accueil du soir et du matin, à eux de venir ou de partir + tôt ou +tard pour de la prépa …
Bien évidemment, si journée chaotique, p’tit bilan avec les anims concerné, les groupes ou secteurs…

[Lucie]

greg2024 a écrit :
Je ne pense pas qu’Anthony45 attende une semaine pour se réunir en cas de problème avec un enfant, un animateur, d’organisation…

Moi non plus je ne le pense pas, mais c’etait pour souligner le fait que suivant les structures les problemes ne sont pas les memes, donc les reunions pour ces problemes peuvent etre diffrerent aussi…

je suis passée du jour ua lendemain d’un tres gros centre a reunionite aigüe, a un petit centre sans reunion (et pas de reunion de preparation avant dans aucun des cas). Conclusion: dans le gros centre ca prenait dix plombes car c’etait mal géré mais au moins on savait ce qu’on faisait le lendemain, qui faisait quoi etc… les trucs informels tu te retrouve a ce qu’au bout tous les anims pensent que le lendemain ils vont partir faire telle activité alors qu’en fait il n’y en a qu’un qui doit y aller et les autres restent sur le centre!!! La repartition des activités en tant informel ca donne parfois des surprises car tout le monde n’est pas dispo en meme temps, bref…

Sans avoir la reunionite aigüe, 5 ou 10 minutes chaque soir de bilan en CV c’est loin d’etre la mort…

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J’ai l’impression (en tout cas je l’ai vécu comme ça en tant qu’anim) que la réunion c’est un mal français et d’autant plus en animation ou bien souvent, mal préparée, elle devient une réunionite qui n’intéresse rapidement (et pendant longtemps !) qu’une partie des personnes présentes.
Donc je rejoins greg, il n’y a pas besoin de réunions formelles pour régler chaque problèmes et il est évident qu’on n’attend pas d’être tous autour d’une table pour formuler des gros soucis qui trainent depuis quelques jours : l’un des rôles du directeur est d’être suffisamment disponible dans la journée pour ça.
Donc moi aussi je crois aux réunions de préparation avant le séjour et ensuite une hebdomadaire en grand groupe pour un bilan de la semaine écoulée et la préparation de celle à venir.
Je parle au niveau des clsh.
Là on peut trouver (pour les septique) l’avantage de l’animation professionnelle car les temps de réunions sont comptés dans le temps de travail, donc limités dans le temps, donc préparés et organisés. Bien sûr rien n’empêche ensuite la discussion, le débordement, le débat etc… mais il est essentiel que l’équipe qui ressort de la réunion se soit sentie concernée et informée, bref qu’elle ait assisté à une réunion constructive.
Ca parait un peu sectaire comme ça mais je suis contre le mélange des genres et je ne crois pas aux réunions repas, informelles, improvisées etc… car même si elles se passent dans une bonne ambiance, à l’arrivée peu de choses en ressortent. Et puis une réunion bien cadrée n’est pas forcément une réunion sinistre ! Simplement il faut savoir qu’aprés une journée d’animation, entre fatigue, lassitude et énervement, une réunion courte et constructive c’est pas mal vu par les anims.
Donc pour nous voilà comment ça se passe pour l’été :
2 réunions de préparation sur la journée avant le séjour, 1 réunion d’1 heure par groupes en milieu de semaine, 1 réunion de 2 heures avec toute l’équipe en fin de semaine.

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Je ne pense pas qu’Anthony45 attende une semaine pour se réunir en cas de problème avec un enfant, un animateur, d’organisation…

Il mentionnait simplement que les réunions obligatoires ne sont pas nécessaires tous les soirs…

Bien évidemment ça n’empeche pas les anims de se retrouver autour d’un verre ou d’un rab de gouter pour parler de leur journée, de la pluie, du beau temps, du petit zigoto qui a perdu son doudou,… toutes ces petites choses pour lesquelles il n’est pas la peine de mobiliser une équipe entière.

Perso je suis à 2 réunions obliagtoires une en milieu de séjour ce qui permet de préparer sorties et grand jeu de fin de semaine. une deuxième bilan le vendredi soi. bien entendu, une supplémentaire est toujours possible au cas ou et je suis toujours disponible pour parler avec mes animateurs si j’en ou s’ils en sentent le besoin.

[Lucie]

Anthony45 a écrit :
Je suis pas pour les reunions tout les soirs,sauf prépa particulière.C’est pas la peine de monopolyser les anims après leur heures de travail,juste pour parler de la pluie et du beau temps.Une seul reunion dans la semaine,me conviens amplement!

C’est parce que tu n’es pas en CV, car en CV si tu trouves par exemple qu’un enfant a un comportement bizarre t’en parle pas à l’equip une semaine apres le debut du sejour!
En CV de toutes facons pour ma part je peux pas aller me coucher sans une periode de transition apres la journée, on parle des trucs du centre, mange un peu, apres ca derive sur autre chose que le centre, on rigole un peu, et puis là dodo seulement. Alors ca me semblerai bizarre de faire une reunion la journée et le soir dire:” ok mmaintenant la journée est finie on deconne un peu”, ca fait pas tres naturel! Du moins pour moi!

[Ence]

Coucou,

Lors d’une colo, on avait essayé de faire des réunions en début d’après midi, pendant le temps calme.

Au final, il y avait toujours une partie des anims qui était occupé ailleurs. Et d’autre part, le soir on avait tendance à refaire le point sur tout ce qui c’était passé dans l’après midi.

On a fini par déplacer la réu après le couché!

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Je suis pas pour les reunions tout les soirs,sauf prépa particulière.C’est pas la peine de monopolyser les anims après leur heures de travail,juste pour parler de la pluie et du beau temps.Une seul reunion dans la semaine,me conviens amplement!

[tortle]

bah moi je pense que c’est bien les réunion mais c’est pas l’a peine que sa dure 3 heure à un certain moment je trouve que ca sert plus à rien on parle pour rien dire

en revanche si c’est des gros centre je trouve que c’est pas mal de le faire par équipe car on est plus éfficace sauf quand il y avoir une grosse journée le lendemain ou un problem

voila

tortle :coucou:

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En tant que directeur, il me parait indispensable de faire une petite réunion le soir juste pour pouvoir savoir si déja tout va bien …
il y a certaine journée ou je pense que tu n’as pas forcement le temps de voir ton équipe et il est bon de leur laisser la possiblilité de pouvoir s’exprimer sur ce qu’ils ont vécu surtout que dans la journée il se passe toujours plmeins de trucs… Après tant mieux si elle ne dure que 10 minutes juste pour faire le point…
Sinon je crois beaucoup au réunion de préparation qui rendent à mon avis le séjour moins speed à tout le monde..
Avec une bonne prépa et un planning d’activité déja bein avancé les reunions sont plus courtes et on a pas à réfléchir sur ce que l’on a faire demain
pour avoir vécu des cvl sans prép franchement c l’horreur .. 🙁 😀

[Jonathan]

nous on fait une petite réunion le soir avec une réunion bilan plus longue par semaine. quand il y a des grands jeux ou des grandes animations à mettre en place, un animateur est nommé responsable de l’activité et c’est à lui de l’organiser en se faisant aider des autres anims, et ils se rencontre pour préparer quand ça les arrange : desfois le soir après la réunion, parfois pendant les congés, parfois pendant les douches dans les couloirs en survaillant les enfants, etc…

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Nous on fais une seul reunion le jeudi soir.Ca permet de faire le bilan de la semaine,et ca permet aussi de regrouper tout les anims.On expose notre ressenti de la semaine,ce qui à fonctionner et pas fonctionner,les problème rencontrer,…Ensuite on prend un p’tit repas tous ensemble (qui n’ai pas obligatoire pour tous!Voilà

[cubitus]

Salut !
Nous en colo on organise un grand jeu tous les jours donc les réunions sont aqssez longues sachant qu’on prends le temps de faire le poooint sur la journée passée, pour gagner du temps on se réunit une ou deux fois avant le séjour pour préparer ces jeux, et on se partage le travail comme ça à la réunion l’anim responsable n’a plus qu’à distribuer les rôles et on n’a plus que le matériel à préparer. Voilà comment on fonctionne.
Après je pense que pour chaque séjour c’est différent, cela dépends des activités si ce sont des “toutes faîtes” (piscine, poney…) ou des jeux et grandes animations à prévoir. Je pense néanmoins qu’il est important de se réunir tous les soir pour faire le point, se dire les choses et organiser toute la journée du lendemain. Dans la journée c’est pas évident car il y a les enfants à s’occuper

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Salut à toi ô collègue,

Je pense qu’une petite réunion chaque soir pour faire le bilan de la journée c’est déjà pas si mal!Après,si il y a une grosse journée le lendemain,mieux vaut y passer plus de temps.Celà dépend de l’équipe.Personnellement,j’ai fait des colos en tant que directrice(chantiers et séjours en itinérance),je faisais soit des poits dans la journée,soit le soir.Pas de réponse miracle!

[Lucie]

Moi j’aime bien quand il y aune petite reunion courte chaque soir, pour preparer la journée du lendemain, il ya besoin que ca dure usper longtemps, mais juste pour parler de l’organisation, genre quel anim va avec quel groupe faire quartier libre et qui va a la piscine, comment va se passer la journée du lendemain. Et aussi faire le bilan de la journée passée, discuter en equipe de s’il y a des interrogations ou problemes.
APres j’ai fait un centre avec une bonne trentaine d’anims et chaque samedi on devait organiser une journée grand jeux, et là les reunions le soir pour ca c’etait la folie ca durait des heures et des heures, personne n’etait d’accord sur le theme du jeu, bref vraiment pas productif le truc, une vraie perte de temps… En plsu il y avait les anims en conges qui n’etaient pas là mais qui seraient là le samedi, alors on avait besoin de savoir quel personnage ils feraient, on savait pas qui serait là ou pas, bref l’inorganisation totale, je me demande encore comment on a pu s’en sortir!

Donc une petite reunion chaque soir pour confronter notre point de vue tous ensmble sur la vie du centre, et les reunions pour les grands jeux surtout pas le soir quand tout le monde est fatigué et qu’il y atrop de monde et que ca avance pas, ou alors faudrait peut etre faire des sous groupes, ou une personne qui decide meme si ca plait pazs a tout le monde, parce qu’arriver a un conscensus a 35 c’est impossible!

[Auteur]

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