pour te donner une bonne réponse va voir qq sujet plus bas on parle du statut d’adjointe et il y a un autre sujet sur la mené d’une réunion.
Après le statut et non le role d’adjoint est a définir avec la directrice (ou le directeur) c’est à dire la répartitions des fonctions ( tansport, alimentaire, gestion equipe, de budget,..)
si je comprends bien tu n’es que référente du groupe des 12/15 ans et donc que de la gestion d’equipe, des 3 anims.
Pour te donner des pistes il faut plus en savoir (CV ou CL) connais tu les locaux et l’environement ?? As tu prévu une réunion de préparation ou s’il y en a eu une comment l’as tu conduis?