[Sarah]

Ok ! merci a vous!

[XXYYZZ]

Youpiiiiiiiie!
Maintenant fais des photos copies et envoie le tout à la DDJS;
Pour les enveloppes et les timbres; même avis que Orayse, tu as du les fournir lors de ta formation générale.
Bonne chance et merci d’avoir prévenu des résultats de tes démarches.

[orayse]

Cool ! je suis content pour toi, c’était pas simple tout ça !

Pour les timbres et enveloppes, en principe tu as du fournir ça à l’organisme quand tu t’es inscrite ! C’est comme ça dans ma région en tout cas !

Bonne continuation

[Sarah]

MIRACLE!!!! apres un an d’attente bientôt, j’ai enfin mon certificat validé par la ddjs!!!!
merci a vous pour vos conseils.
Je vais maintenant faire des photocopies et envoyer le tout a la ddjs faut til fournir des timbres ou enveloppes???

[Sarah]

Bonjour a tous,
Je viens de raccrocher avec l’ifac, ils voulait m’envoyer un duplicata (que j’ai deja) donc ils mon proposé d’envoyé moi même ce duplicata a la ddjs pour quelle le signe… je vais tenter on verra bien…

[XXYYZZ]

Avé à tous
Il semble que les procédures ne soient pas les mêmes dans toutes les DDJS.
Dans le département de La Réunion, a l’issue de le formation générale BAFA, l’organisme de formation envoie tous les certificats à la DDJS, avec toutes les pièces administratives (photocopie d la pièce d’idendité, photos etc). Le stagiaire garde ce que nous appellons la jacquette, c’est à dire un livret de 4 pages qui récapitule l’ensemble de la formation (un peu comme une photo copie).
Mais poue les BAFA, la DDJS ne renvoie rien au stagiaire. Elle garde les dossiers jusqu’au jury.
Cette procédure est peut ête justifiée par le fait que tous les stagiaires habitent le département.
Pour revenir au cas de Luche, je crois que le mieux est que tu reprennes contact avec l’IFAC, pour que remplisse à nouveau ton certificat de stage.
Ils doivent avoir la preuve sur le PV.
Allez Luche tiens nous au courant.

[orayse]

Ensuite JS a consenti à t’envoyer le duplicata, sans le valider, pour te permettre de poursuivre ton cursus. En toute logique, tu poursuis ta formation.

Bah moi c’est surtout ça que je pige toujours pas ! Pourquoi la JS ne lui a pas donné un duplicata signé ? Quels intérêts ?

Franchement, je capte vraiment pas, j’arrive même pas à imaginer un petit truc logique, une interprétation tordue pour me l’expliquer !

[enadiras]

hmmm… Une fois le stage terminé, les formateurs gardent les certificat originaux ( qui peuvent être lus par un responsable de l’organisme de formation ) puis les envoient à JS pour validation par jury. Normal.

ce que je crois comprendre c’est que JS a du avoir, à un moment donné, l’original du certificat de formation de base, en a fait une copie et a renvoyé l’original au stagiaire, comme le veut la procédure.

Ensuite l’original a du se perdre dans la poste,

Ensuite JS a consenti à t’envoyer le duplicata, sans le valider, pour te permettre de poursuivre ton cursus. En toute logique, tu poursuis ta formation.

T’on t’il signifié que l’absence du certificat original pourrait t’empecher de boucler le bafa ?

J’avoue que l’affaire est assez nébuleuse.. mais dis nous en plus.

Manu

[Sarah]

bonjour,
je vais contacter l’ifac et je vous dirait ce que ça a donné.
XXYYZZ je n’ai jamais reçu l’original surement perdu a la poste…

[XXYYZZ]

Avé Luche
J’avoue ne pas bien comprendre.
Dans mon département, lorsque la formation générale BAFA n’est pas inspecté nous(organisme de formation) envoyons les certificats de stage avec la signature du directeur de stage et du stagiaire. Il n’y a pas la signature de la JS et il n’y a pas de retour chez nous à part, bien sur un exemplaire du Proces verbal.

Comme te l’as dit Orayse prends contact avec l’IFAC, pour qu’il t’aide à régler le problème.
Mais où est passé l’ original ? Il s’est perdu ?
Tiens nous au courant.

[orayse]

ok !

Dans un cas de figure pareil où je t’avoue ne pas comprendre le positionnement de la JS et l’intérêt qu’ils ont de garder en archive des documents non signés (les inspecteurs tournent tellement !), je ne vois que 2 (voire 3) possibilités pour résoudre ton problème car en l’état, le jury BAFA risque de ne pas te valider le Brevet :

– 1 / Faire part de ta situation à l’IFAC : s’ils ont de bons contacts avec la JS, il pourront démêler rapidement le problème

– 2 / Je pense que tu n’as pas eu à faire au/à la directeur/trice départemental(e) Jeunesses et Sports mais à un agent qui fait du zèle, ainsi, si la piste IFAC marche pas, je te conseille d’écrire une lettre (recommandée avec A/R) à ce/cette directeur/trice lui expliquant ton problème ! Si tu en viens à cette solution, reste courtoise dans ton écrit, ait un discours un peu “bécasse” ! Ca ne sert à rien de “sabrer” l’agent concerné et ça ira plus vite !

– 3 / Recours auprès du tribunal administratif mais ne te lance pas là dedans sans avoir fait 1 et 2 ! C’est pas le truc le plus sympa qui soit mais c’est ton droit !

Je pense malgrè tout que ta situation va se démêler mais malheureusement, il faut insister et ne pas lâcher prise !

Courage !!! et ties nous au courant au fur et à mesure de tes démarches !!!

[Sarah]

Il ne s’agit pas du même organisme j’ai fait ifac puis cemea!

et le mon duplicata n’est pas comme tu dit en fait il est totalement remplis SAUF il me manque la signature de la ddjs tout le reste c’est bon !

[orayse]

Mouais, je sais bien qu’il n’est interdit de t’inscrire en perf (j’imagine qu’en plus, il s’agit du même organisme !) mais je suis frileux quand cette politique de fonctionnement !!

Alors on avance un petit peu, tu dis que le duplicata venait de la JS :

– Donc, j’ose imaginer qu’ils te l’ont donné signé (copie du premier) et je ne vois plus où est le problème !

– Ou alors, ils t’on simplement transmis une fiche vierge qu’il te faut aller faire remplir (signature directeur session, appréciation, tampon, n° habilitation…) à l’organisme puis le remettre complet à la JS pour signature !

Ce qui arrive de temps à autre, c’est la perte du document par les services JS, par la Poste voire par l’organisme ! Dans ce cas de figure (et qui est le tien), l’affaire se résoud sans trop de problèmes !

[Sarah]

Je n’ai pas pu faire de photocopie car ils on remplis le papier a la fin du stage et ne me l’on pas redonner ils l’on gardé! (la suite est dans le message en dessous)

[Sarah]

je vous remercie de vos reponse,
Ne voyant pas arriver l’original au bout de 6 mois j’ai appelé la ddjs qui m’a envoyé un duplicata !
Sinon pour mon aprofondissement ils m’on dit que il fallait que je le fasse signer mais ils m’on prit quand meme…

[orayse]

Bonjour Luche,

Tout d’abord je tiens à dire que je suis éffaré que cette situation puisse encore exister : d’une part, sans ce premier document signé qui fait de toi une stagiaire BAFA, comment un organisateur a pu te recruter en tant que tel et surtout comment un organisme a pu t’inscrire en perf !!?!!

Bref, je stoppe le débat là dessus !

Quand tu dis que tu as eu un duplicata, d’où provenait-il ? de l’organisme de ton stage de base, une copie de la JS ?

Visiblement, le Directeur JS (tu dis directeur mais il s’agit certainement de l’inspecteur ou d’un conseiller educ pop je pense !) ne semble pas ouvert à la discussion !

Dis en plus sur l’origine de ce duplicata ?

Outre mesure, je pense qu’il te faut solliciter l’organisme de formation de ton stage général afin qu’il règle le problème avec la JS !

D’une part, ce dernier, s’il a bien fait son travail se doit d’avoir fait une copie (validée par la JS) de ton document (concernant mon coin, la JS nous renvois systématiquement les fiches afin que nous puissions faire des copies puis envois aux stagiaires !)

D’autre part, s’il intervient, il est garant de ta bonne foi (bien que la JS est sensée disposer des procès verbaux des sessions mais bon…)

Réponds nous sur l’origine de ce duplicata !!

Dans l’attente de te lire !!!

[Badibulle]

salut et bienvenu(e) !!!

Tu n’avais pas fait de photocopies comme il est conseillé de faire ? :non:

Je ne peux pas trop te renseigner là dessus (mias d’autre vont pouvoir !!)

Voilà en attendant ce que j’ai trouvé

La JS t’as fait un duplicata de ta session de formation générale ?
mais ne l’as pas signée ?

essaye de recontacter l’asso avec qui tu as fait ta base.

bon courage !!

[Sarah]

[Sarah]

Bonjour a tous,

J’ai passé mon stage théorique en octobre 2007 et je n’ai jamais reçu le certificat officiel de formation général, j’ai donc demandé un duplicata mais celui ci n’est pas signé par la ddjs, j’ai eu le directeur jeunesse et sport au tel et il me dit qu’il ne veut pas signer de duplicata, est ce que je doit quand même envoyer mon certificat par courrier et ils me le renverrons signé ??
J’ai eu ma validation de stage pratique et d’approfondissement, cette signature de formation générale est le seul obstacle pour que je reçoive le diplome…

merci d’avance pour votre aide
sarah. :coucou:

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