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[Titus]

Ne mets pas la charrue avant les boeufs! Si tu connais la structure où tu vas faire ton stage pratique, commences par leur demander ce qu’ils attendent de toi. Dans tous les cas, un directeur est garant de son projet pédagogique et responsable de l’équipe d’animation.
A part ça, les autres points : recrutement, économat, encadrement du personnel de service… sont très aléatoires suivant les organisateurs.
un exemple précis : le mieux est d’élaborer le projet pédagogique en concertation avec le personnel d’animation et de service. Mais dans le cas où tu n’as pas la responsabilité du recrutement ou si tu sauras au dernier moment avec qui tu vas travailler, tu devras le rédiger tout seul.
Donc, je pense que la première étape est de voir avec ton employeur ta marge de manoeuvre et de responsabilités.
Cordialement
Titus

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désolé vassrohm, j’ai lu trop vite. Avant le séjour et non pendant bien sûr !

sinon tu as la réunion de préparation avec les anims et donc la préparation de cette réunion de préparation. Ensuite, selon leurs projets tu peux être amené à prendre des contacts, à réserver des sorties, des moyens de transports…, à commander du matériel, à faire le tour de la structure vérifier si tout est ok. Ensuite je sais pas, repose toi un peu quand même ! 😀

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A part ça ?
RESPONSABILITE et DISPONIBILITE (auprés des anims, des enfants, des parents, des organisateurs, des partenaires, des autres personnes travaillant sur le site…)
…tu verras ça va t’occuper pas mal ! 😀

[Wildcat]

Le boulot du directeur avant les séjours dépend beaucoup de l’organisme avec lequel tu vas travailler.
Dans mon association, les séjours sont déjà pas mal organisés à l’avance. Les inscriptions des enfants, les transports sont pris en charge par l’association, le budget est pré-déterminé (même si selon, les projets de l’équipe, il peut évoluer).
Globalement, ce que je demande aux directeurs :
1. Recrutement (en collaboration avec l’association)
2. Projet péda
3. Participation aux réunions de présentation avec les parents et les enfants
4. Organisation d’une réunion de préparation avec l’équipe
Il faut prévoir suffisamment de rencontres pour bien préparer le séjour, donc ça prend forcément un peu de temps. Aujourd’hui avec les mails, on peut s’échanger beaucoup à distance, c’est pratique.

Surtout, il faut bien se mettre d’accord avec ton organisme sur des points pratiques concernant la préparation du séjour : auras-tu des jours payés pour la préparation, auras-tu des frais de téléphone ou de déplacement pris en charge, la réunion de préparation est-elle rémunérée pour tes animateurs, etc…

Les organisateurs ont des exigences par rapport à ton travail, et tu peux en avoir aussi : vérifie que le séjour est bien déclaré à DDJS, prépare avec l’organisateur tous les docs dont tu as besoin en cas d’inspection (les diplômes des anims, le cahier d’infirmerie, le récépissé de déclaration DDJS, les instructions départementales, les fiches sanitaires des enfants, etc.).
Garde en tête que le directeur et l’organisateur ont le même but : que le séjour se passe en toute sécurité physique et affective pour les enfants et que les gamins reviennent plein de souvenirs. Donc, IL FAUT TRAVAILLER ENSEMBLE. N’hésite pas à demander à ton organisateur tout ce qui te passe par la tête. Il faut avoir une idée la plus claire possible du séjour avant de partir.

[Lucie]

Prévoir tout ce qui est du convoyage, acheter les billets de train si c’est en train, les envoyer aux anims, nommer un chef de convoyage, plus informer aussi les enfants de quand et où iva s’effectuer le depart.

[au84972]

Ouais mais le budget est déjà fait par l’organisateur.
Le centre il y a que nous dedans donc on utilise les locaux qu’on veut.
Matos ouais faut prévoir un peu ça.

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Bon je passe le bafd en janvier, mais je vais te dire ce qui me passe par la tete aux vues de ma prepa pour fevrier:
– budget
– prestataires
– relations avec le centre: plan, chambrée, sanitaires, repas, salle utilisables…
– matos
– logistique matos, anims et enfants

[au84972]

Je sors tout juste de mon stage de base du BAFD mais bien que ce stage fût intéressant je ne me rend pas compte du boulot qu’il y a à faire avant le séjour et si cela représente une grosse quantité de travail?
Dans ma tête il ya le recrutement, le projet péda, un peu d’administratif mais encore??

[Auteur]

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