[Nai2Lille]

Merci !

Fichier de pointage : Feuille de présence 2 semaines v17.1128

[Simon]

@nai2lille

Merci de ta contribution, c’est super !

[Nai2Lille]

Bonjour toutes et tous ! 🙂

Il y avait longtemps que je n’avais pas publié les dernières versions de ce fichier, c’est chose faite !

Nombreuses améliorations, visuelles notamment.

Le fichier 2 semaines ne devrait pas tarder.

Bien à vous !

Fichier de pointage : Feuille de présence 4 semaines v17.1128

Attachments:

1. bdd.xlsx
2. Aide.pdf

[Nai2Lille]

Bonsoir tout le monde ! 🙂
123soleil, je ne comprend pas ce que tu entends par “fiche de présence journalière”. C’est précisément le fichier que je propose, une feuille de présence.
En ce qui concerne les factures, je n’en avais pas besoin (nous utilisons AIGA, de Noé), mais puisque la demande se fait, j’y regarderais. Avez-vous des tarifs différents en fonction du QF des familles et des tarifs de type : journée avec repas, demi-journée sans repas, demi-journée avec repas ?
Si oui, ça va être compliqué 😀

La dernière version du fichier est disponible ici : Version 14.10
Cette nouvelle version permet de renseigner vos tranches d’âges, au nombre de trois.
Aussi, il est possible d’utiliser une base de données des enfants (ça paraît compliqué dit comme ça, mais une aide est disponible sur la page de téléchargement du fichier).
Enfin, plus pratique, les premières lignes de la feuille de pointage restent toujours visibles.

En ce qui concerne la version pour OpenOffice, je n’ai reçu aucune demande de soutien ni aide et je n’ai pas envier de lutter avec un autre langage (le Basic en l’occurrence). C’est vraiment dommage. Moi qui aime le libre… 🙁

@123soleil, je veux bien voir ton fichier, peut-être que des choses peuvent m’inspirer 😉

@cimarosti, je t’envoie le lien de téléchargement par courriel.
@anim79, ce serait cool, en effet, mais ce n’est pas l’objectif du fichier. Par contre, s’il s’agit simplement d’ajouter une colonne “régimes” et de pouvoir trier les enfants en fonction des régimes, c’est faisable. Je tâcherais de te proposer quelque chose (au moins pour voir si j’ai bien compris ta demande).

[boyard]

super outils qui pourrait comme le souligne 123 soleil regrouper peut-être si c’est possible :

* fiche de présence journalière
* Et une répartitation des enfants CAF/MSA et autres régimes
* calcul des facture

Bonne continuation

[cimarosti]

je peux avoir connaissance de cette outil? merci

Cordialement
Bruno

courriel: brunocimarosti@yahoo.fr

[123soleil]

bonjour,

je viens de voir ton fichier Excel…pas mal!!!

Je me suis également fabriqué mon propre fichier Excel qui a qq fonctionnalités de plus que le tien :
* fiche de présence journalière
* calcul des factures

Par contre, étant bien plus novice que toi sur excel, le mien ne contient pas de macros.
De ce fait, il est beaucoup moins pratique que le tien, et surtout il arrive que certaines personnes qui utilisent le fichier modifient par mégarde une case…et du coup détruise mon fichier en supprimant la formule.

tout cela pour dire que je peux t’envoyer mon fichier pour que tu vois à quoi il ressemble…et que tu puisses si tu as le temps m’y apporter quelques modifications révolutionnaires 🙂

[jenny16]

Je viens de tomber sur ton outil.. Très intéressant… Je vais essayer de le mettre en route la semaine prochaine.. en espérant que j’y arrive…

[Nai2Lille]

Triton a écrit :
Par contre, comment faire pour modifier les âges (mon organisateur n’utilise pas les mêmes tranches d’âge que toi…)

Le fichier a été conçu pour répondre aux demandes de la CAF (donc les tranches d’âge de la CAF), cependant, il est prévu pour la prochaine version de renseigner les tranches d’âge 😉
Si tu veux, tu peux gratter dans les formules 😉 Ou attendre la prochaine version. J’espère pouvoir la proposer à la rentrée 😉

Triton a écrit :En tout cas bravo parce que c’est bien présenté !

Merci ! Ça fait plaisir ! 😀

[Triton]

Ca marche pour moi maintenant !

J’utilise xls 2010 pour mac, ce qui est carrément différent de pc pour le coup !
Par contre, comment faire pour modifier les âges (mon organisateur n’utilise pas les mêmes tranches d’âge que toi…)

En tout cas bravo parce que c’est bien présenté !

[Nai2Lille]

Je pensais bien que l’utilisation impérative d’Excel 2010 poserait problème.

Le fichier convertis en Excel 97-2003 donne ceci : http://cjoint.com/?DGnbBaDoemB
Ca donne quoi ? Je n’ai pas la possibilité de tester convenablement cette version…

Cependant, la version pour OpenOffice prendra plus de temps à naître (le langage pour les macros n’est pas le même que sous Excel (convertir du VBA en Basic))

En tout cas, merci pour ce commentaire. Le fichier aura peut-être une utilité pour d’autres! 🙂

ps: quel logiciel utilises-tu ?

[Triton]

C’est un bon fichier, malheureusement quand on n’a pas Excel 2010 on ne peut strictement rien faire, tout est bloqué et ça demande un mot de passe… Dommage parce que ça aurait pu être vraiment un bon outil !

[Nai2Lille]

Pour la complaisance ? 😀

Sinon, pas de commentaire en ce qui concerne le fichier ?

[Makh]

Nai2Lille a écrit :

Je vous demande d’être indulgent et bienveillant, sans complaisance, s’il vous plaît.

Ça va être compliqué.

[Nai2Lille]

[Nai2Lille]

Bonsoir tout le monde !

Me voilà inscris depuis de nombreuses années et ma dernière intervention date également. Par contre, j’entre, je l’espère, dans une nouvelle ère (c’est gros, non ?) 😀

Actuellement en emploi d’avenir depuis janvier 2013 en Haute-Vienne, je travaille au service animation de ma commune. J’interviens à l’ALSH, au Foyer des Jeunes, aux écoles et à la vie associatives. Ici, je m’arrête sur l’ALSH.

Lorsque début 2014 s’est pointé, il a fallut rendre des comptes à la CAF (rapport au CEJ), notamment les chiffres, les chiffres et les chiffres. Petit animateur que je suis, ce n’était pas mon boulot, mais, en formation BPJEPS, je m’y suis inévitablement intéressé.

Je me suis ainsi rendu compte que mes collèges ne s’étaient pas créés d’outils pour faciliter cette tâches. Donc, à la question : “Nombre d’heure de présence des 6-11 ans sur la période Vacances de Printemps ?” il nous a fallut reprendre tous les chiffres, dates de naissance des mômes, feuille de pointage, etc… En somme, un travail qui aurait pu être fait au moment même du pointage des marmots.

Parti de ce constat, perdre du temps à chercher des chiffres, calculer des heures, etc…, je me suis mis en tête de crée un simple tableau Excel capable de le faire, simplement.

C’est aujourd’hui chose faite et le séjour de juillet utilise déjà le tableau.
Après avoir dépensé toute cette énergie (sur mon temps perso, of course), je me suis dis que d’autres personnes que mes collègues et moi même pourraient être intéressées. J’ai donc proposé l’outil à l’association l’Anim&Vous qui le met à disposition, gratuitement, de tous !

Je me suis permis de poster ce petit message sur le forum des directeurs. S’il n’est pas au bon endroit ou s’il n’a pas sa place tout court, merci de me prévenir 🙂

A titre informatif, le tableau prend en compte les tranches d’âge de la CAF 87. C’est à dire 4-5 ans, 6-11 ans, 12-17 ans. Notre ALSH n’accepte pas les enfants âgés de moins de 4 ans. La prochaine version du fichier pourrait, si j’ai des retours, les prendre en compte.

Je vous demande d’être indulgent et bienveillant, sans complaisance, s’il vous plaît.
Lien de la page où sont les fichiers, avec le descriptif du fichier : http://www.lanimetvous.com/?p=204
Bien à vous,
Naï

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